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人力资源控制程序
版序:A/1
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1 目的
对各类人员进行必要的培训和规范管理,提高员工质量意识与企业整体管理技术水平,确保QMS有效运行和满足生产过程质量控制的要求:使其满足相应岗位规定要求。
适用范围
适用于公司所有与质量管理体系有关的工作人员的管理与培训。
3 职责
3.1企管部负责公司人力资源的配置与管理,确定各部门的《岗位要求》,负责培训计划的制定及监督实施,负责上岗基础教育,负责员工能力的考核,负责组织对培训效果进行评估。
3.2 其他部门负责本部门人力资源的管理,编制本部门的《岗位要求》,负责本部门员工的岗位技能培训。
3.3 管理者代表负责公司人力资源配置的审核,《员工培训申请表》及部门内部岗位《岗位要求》的批准。
3.4 总经理负责各部门《岗位要求》的批准。
4 工作程序
4.1 人力资源配置
4.1.1企管部负责编制各部门负责人的“岗位要求”,报总经理批准,并纳入公司“人力资源计划表”。(各部门负责人必须至少满足以下条件之一:具备与工作内容相关的技术职称、或大专以上学历、或受过相关的职业培训、或具备三年以上相关工作经历。)
4.1.2各部门负责人编制本部门内部的《岗位要求》,报企管部申请招聘配置,交管理者代表审批。其中要求明确该岗位工作人员应知应会的具体要求。
4.1.3企管部根据各部门的用人申请,编制公司“人力资源计划表”,由管理者代表审核,报请总经理批准后实施。
4.1.4企管部根据求职人员的“求职考核登记表”,对照相应的“岗位要求”,进行初步面试、筛选,填写“新员工面试单”,移交各部门进行面试、现场考核、试用至录用。
4.1.5总经理负责组织各部门负责人的面试、考核、试用与录用。
4.1.6 经审批后的“岗位要求”,交企管部作为人员选择、安排和考评的主要依据。
4.2 人力资源的管理
4.2.1 新录用人员由企管部在“求职考核登记表”上签发通知对方来公司办理任职手续。
4.2.2 新员工由企管部与其签订“试用协议书”,并用“求职考核登记表”通知相关部门试用考核。
4.2.3企管部负责各部门负责人试用情况的考核,各部门负责考核本部门新员工的试用情况,并保持相应的记录。具体内容见“求职考核登记表”。
4.2.4 试用期满合格予以正式录用的人员,由企管部办理正式录用手续,填写“和合员工登记表”,建立员工档案。
4.2.5不论因公司原因还是个人原因,离职人员必须填写“辞职(辞退)手续单”,凭此单办理离职手续,经各级领导批准后方可离职。
4.3 基本培训需求
4.3.1 新员工培训内容包括:
a、 上岗基础教育:包括公司概况、厂纪厂规、质量方针(目标)、安全、质量意识、相关法律、法规、产品的常识及ISO9001基础知识等培训内容,在入厂一个月内,由企管部组织进行;
b、 岗前技能培训:包括岗位相关作业文件、注意事项、相关设备性能、操作过程、现场实际作业及出现紧急情况时应变的措施等培训内容,由所在岗位部门负责人组织进行;
c、 通过教育和培训,使员工意识到:公司依存于顾客,顾客满意是我们的最终目标,产品的质量是设计和生产出来的,下道工序就是“顾客”;意识到每一个岗位的工作对于实现质量目标的重要性;意识到积极寻求工作质量的改进,为公司的持续发展做出贡献。
4.3.2 检验人员(含车间成品检验人员)培训的内容包括:
a、统计技术(抽样方案)、检验基础知识的培训;
b、由总检办负责人进行培训,在上岗前实施。
4.3.3 采购员、销售员、仓管人员培训的内容包括:
a、采购人员需经过采购物资技术要求、采购基础知识的培训;
b、销售员需经过成品相关知识、营销基础知识的培训;
c、仓库管理人员需经过库存物资的质量特性、仓管基础知识的培训;
d、以上人员的培训由所在部门负责人进行,在上岗前实施。
4.3.4 内审员的培训内容包括:
a、ISO9001标准知识、审核知识培训;
b、由外部培训机构或认证咨询机构进行培训,发相应内审员资格证书。
4.3.5 特殊工作人员的培训内容包括:
a、特殊工序、关键工序人员培训;
b、由所在岗位部门负责人进行培训,在上岗前实施,培训考核合格后持证上岗;
c、驾驶员、计量员、电工、锅炉工、厨师、电梯工等必须持有政府机关颁发的相关合格证书。压铸工、染色工等需取得相应的企业培训合格证书。
4.3.6管理人员的培训
企业质量管理基础知识的培训,在入厂一个月内由企管部组织进行。
4.3.7工程技术、开发人员的培训
专业技术及相关的新理论、新概念等的培训,由技术部负责人指定培训老师,在上岗前实施。
4.3.8 转岗人员培训:同4.3.1.b
4.3.9 在岗人员培训:岗位技能的加深及强化,按培
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