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公司5S管理体系文件的编写方案 (征求意见稿) 公司能否有效地开展5S管理活动,与推进委员会体系小组能否编制出一套即要适宜公司采选，冶炼，化工，稀贵金属以及诸多辅业的现有组织结构形式，又要符合5S 管理的要求，具有可操作性，便利于督导评价和检查的结构化、系统化和程序化的5S 管理文件化的体系是密不可分的，公司5S管理的体系文件对保证公司5S管理体系的正常运行和有效实施是置关重要的一个环节。通过近一个月公司体系小组的酝酿和朗博翰专家组的具体指导以及对相关范本结构的研究，在今天会议上提交《5S管理体系文件的编制方案》（征求意见稿），供体系小组全体成员讨论。 一、 关于公司5S管理体系文件的结构形式 根据公司贯标的要求和创建全国标准化良好型企业的规定，5S管理体系文件的编制采用公司贯彻ISO9001：2000国际标准的文件结构形式。这样有利于公司管理性文件格式的统一，也兼顾了公司实施5S 管理的单位中有贯彻ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准体系，便于文件接口兼容和合并。《大冶有色金属公司5S管理手册》主要有5S管理职责、5S管理内容、5S管理作业程序、检查督导表、5S管理审核以及活动检查办法等内容,拟有： 封面 前言 （1.规范性、资料性；2.标准的提出；3.起草人、审查人、批准人；4.发布日期） 5S管理手册目录 5S管理手册分布令 公司概况 公司5S 管理组织结构图 公司5S推进委员会组织图 公司5S 责任区域划分 A.生产区域 B.办公区域 0.7 单位、部门定置示意图 （建议纳入单位部门文件中） 0.8 公司5S手册的管理规定 0.9 公司5S管理手册的宣贯和实施的要求 1、范围 1.1总则 1.2 适用范围 2、规范性引用文件 3、术语和定义 4、管理体系 4.1 总要求 4.2 文件要求 4.2.1 总则 4.2.1.1 公司5S体系文件应包括： （a、5S方针、目标文件化的声明；b、5S管理手册；c、程序文件；d、作业指导手册） 4.2.1.2 公司5S体系文件的策化、运行和管理的要求 4.2.2 管理手册（内容） 5、 5S管理职责 5.1 公司5S推行方针： 5.2 公司5S推行目标： 5.3 职责和权限： 5.3.1 推进委员会： 5.3.2 主任： 5.3.3 副主任： 5.3.4 总干事长： 5.3.5 总干事： 5.3.6 体系推进小组： 5.3.7 督导推进小组： 5.3.8 宣传推进小组： 5.3.9 合理化建议推进小组： 5.4 5S例会机制和记录：（a、管理层面定期例会：b、推进、督导、改善；c、前阶段工作总结，下阶段工作部署；d、会议记录及形成纪要）。 6、5S管理内容 6.1 1S—整理 6.1.1 整理的定义： 6.1.2 整理的目的： 6.1.3 不整理的弊端： 6.1.4 整理的方法 6.1.4.1 定点摄影法 6.1.4.2 基准判别法 6.1.4.3 频率确定法 6.1.4.4 红牌作战法 6.1.4.5 全员大扫除 6.1.4.6 保管和保存 6.2、2S—整顿 6.2.1 整顿的定义 6.2.2 整顿的目的 6.2.3 不整顿的弊端 6.2.4 整顿的实施方法 6.2.4.1 彻底整理 6.2.4.2 设定放置场所 6.2.4.3 规定摆放方法 6.2.4.4 对物品进行识别 6.3 3S—清扫 6.3.1 清扫的定义 6.3.2 清扫的目的 6.3.3不清扫的弊端 6.3.4 清扫的要点 6.3.5清扫的推进方法 6.3.5.1堵塞脏乱、污染的源头 6.3.5.2每个责任区明确责任人 6.3.5.3分类清倒垃圾 6.3.5.4清扫过程的改善 6.4、4S—清洁 6.4.1 清洁的定义 6.4.2 清洁的目的 6.4.3 清洁活动的目的 6.4.4 不清洁的弊端 6.4.5 清洁的推进方法 6.4.5.1 维持全员3S 的意识 6.4.5.2 运用3S预防措施维护清洁 6.4.5.3制定清洁手册 6.4.5.4定期检查评比 6.4.5.5每日实施3S活动 6.5、5S—素养 6.5.1 素养的定义 6.5.2 素养的目的 6.5.3 素养活动的目的 6.5.4 不加强素养的弊端 6.5.5 素养的实施方法 6.5.5.1持续推进4S工作 6.5.5.2建立共同遵守的规章制度 6.5.5.3 制定礼仪手册 6.5.5.4 将各种规章制度目视化 6.5.4.5实施各种教育培训 7 、 5S与安全（冶炼、矿山、化工、建筑、运输、机械制造） 7.1 安全的目的 7.2 安全的定义 7.3 5S与安全管理 7.3.1 整理与安全 整顿与安全