p-23环境信息交流程序.docVIP

莆田市鹏飞包装印刷有限公司 编号：KY/P-23 版次:1.0 　 分发编号: 环境信息交流程序 2010-3-1　发布　　　　　　　　　　2010-3-1实施 莆田市鹏飞包装印刷有限公司　　批准 文件制修订履历表 首版编制者 首版编制时间 审核 批准 版次 修订时间 修订条款 修订 审核 批准 备 注 目的 建立本公司对内对外通报环境活动的信息渠道，以保证环境管理体系的内部和外部信息交流的畅通和有效性，确保本公司有关环境信息的及时、有效联络，特别是对新的、可能出现的重大环境因素信息做出快速反应，从而降低因此产生的不良影响。 2、适用范围 本程序覆盖本公司各部门内部和外部相关方之间环境信息交流的全过程。 3、定 义（无） 4、职 责 4．1 管理者代表负责与最高管理者进行信息交流。 4．2 安环中心负责与管理者代表及各部门（办）之间进行信息交流。 4．3 各部门负责接收、传递与本部门相关的内、外部环境信息。 5、工作内容 5．1 对内信息交流（体系内部各部门间的信息交流） 安环中心应在体系建立和文件变更时将所涉及的体系文件传达给各部门。 安环中心应及时将接收到的体系文件和修订后的作业指导书传达给各部门。 5．1．3 各部门将收集的相关环境法律法规及其他要求信息，传递到安环中心。 5．1．4 各部门发现体系文件不适之处需更改时，将需更改意见传递给安环中心。 各部门工作中发现环境因素有遗漏时，填写 《环境因素识别与评价结果一览表》传递到安环中心。 5．1．6 各部门应将本部门的监测与测量结果以书面形式报送安环中心，监测与测量内容详见《环境监测与测量管理程序》。 1．7 内审后，审核组长以内审报告形式向管理者代表汇报环境管理体系总体运行情况，由安环中心将内审报告发放到各部门，并做好记录。管理评审后，安环中心将管理评审报告发放到各部门。 1．8 对内信息交流的方式包括：全公司职能部门负责人会议、部门环境会议、文字材料传递、宣传栏、宣贯、工作简报等。 5．2 对外信息交流（体系内各部门与体系外部相关方的信息交流） 5．2．1 安环中心应适时对外公布或宣传与环境相关的方针、政策，网管及时将公司的环境方针、环境业绩在公司网络上宣传。 　各职能部门应加强与各自相关方的管理与沟通，确保其依法经营，保证与环境相关的基础设施正常运行。 　　环境法律法规及其他要求的信息收集详见《适用环境法律法规获取与识别程序》。 　　对接收到的居民、企事业单位的环境问题投诉，由安环中心进行处理。 5．2．5 对外交流信息方式有：网络、组织环保活动、宣传、来访与反馈、电话与传真、 媒体、电子邮箱、信件等。 5．2．6 每年定期召开供应商和客户及相关方环保响应沟通会议，会议由安环中心组织，会议的目的为使相关方能积极参与和响应公司推行环保体系。 5．3 紧急情况的信息交流 5．3．1 危险和紧急情况下的信息交流详见《应急准备和响应程序》。 5．3．2 紧急情况下可先联络，过后再补纪录。 5．4 要做好对内对外信息交流记录与保管，记录形式采用各部门原有的格式。 6、相关文件 6．1 《适用环境法律法规获取与识别程序》 6．2 　《应急准备和响应程序》 6．3 　　《环境监测与测量管理程序》 7、附 件 7．1 会议签到表 7．2 　 会议记录表 7．3 工作联络单