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目的:
采购信息记录是针对一个供应商及其提供的物料所作的信息记录。对于直接的生产性原材料和部分价值较高的物料,在采购前应维护信息记录,以便在创建订单时使用采购信息记录的价格
SAP事务代码和菜单路径:
事务代码:ME11
路径:后勤系统( 物料管理 ( 采购 ( 主档资料 (资讯记录(建立
前提条件:
填写资讯记录维护申请表,并得到采购主管的审批
执行人
采购员
栏目 选择 用途 供应商 必填 输入供应商的编号,可从下拉菜单中选择 物料 必填 输入物料的编号,可从下拉菜单中选择 采购组织 必填 输入相关的采购组织,在晋原应输入CY01 工厂 可选 输入该信息记录对应的工厂编号 信息类别 可选 对普通的信息记录应使用系统缺省的“标准”
操作 结果 ENTER 进入下一屏幕
栏目 选择 用途 销售员 选择 输入针对该物料的供应商方面的联系人 电话 选择 输入联系人的电话 订单单位 默认 系统自动从物料主数据中带出来
操作 结果 ENTER 进入下一屏幕
栏目 选择 用途 计划交货时间 必填 S输入计划交货的天数,系统会从物料主数据中带出缺省值,并可以在这里被修改 采购群组 选择 输入负责采购的采购组编号,系统会自动从物料主数据中带出缺省值,并可以在这里被修改 标准订单数量 选择 输入标准订单的数量,系统会自动从物料主数据中带出缺省值,并可以在这里被修改 最小订购量 选择 指定物料在此供应商采购的最少数量. 过量交货允差 选择 如果允许供应商在这一物料可以超量交货,请在此输入允许超量交货的比例。在容差范围内,系统会允许仓库收货的数量大于订单的数量,否则系统不允许收货的数量大于订单的数量。 不限制交货量 选择 指定是否不限制交货的数量 税码 选择 根据供应商提供的情况选择相应的税码 净价 必填 输入采购的单价,以便作为以后采购订单的单价
操作 结果 按“保存”键 进入下一屏幕
操作 结果 屏幕左下方显示采购资讯记录已建立的消息
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