江城壹号招商说明会活动策划案.docVIP

江城壹号招商说明会活动策划案 一、活动主题 魅力江城，江城壹号邀您携手给城市一个未来 二、活动目的 1.对意向商家作招商说明，争取更多的商家签约 2.与媒体建立关系，并见证项目招商签约仪式，为项目推广起到一定的宣传作用 3.与政府保持良好的合作关系，并诚邀政府一起见证江城壹号项目进程的每一步，争取到更多的政府支持。 三、活动时间及地点（建议） 1.2011年11月30日 2.香格里拉（宴会厅） 四、参加人员 1.硚口开发区领导及相关人员 2.意向商家 3.武汉当地各大媒体 4.上海圣博华康公司江城壹号项目领导 - 项目品牌招商运营部、推广部、物业服务部、工程部等相关人员 5.总体活动人数：350人（预计） 五、现场布置说明 1.整体效果突出品味、时尚感。 - 会场外：在入口处设立签到台（签到分意向商家、大商家、品牌商家、媒体、政府）摆放鲜花，准备并发放资料袋。 - 会场内：舞台上设透明投影板和演讲台，供演讲和演示使用，舞台边设两个3*3电视墙。 六、会议形式 1.以会议形式课座形式，会场一侧布置茶点（会前，会中取用）以自助的形式 2.演讲台设在舞台一侧 3.第一排设立签约台面对来宾席 七、活动流程与执行说明 入场时间（会议前30分钟） - 来宾进场的阶段，以轻松欢快的爵士乐为背景，营造宴会现场融洽的气氛。 - 在来宾入坐后，以较为平缓的音乐作为背景，也方便来宾间相互彼此交流。 - 在全场灯光调暗的（能不能？）轻柔的背景音乐中，舞台边的大屏幕（投影或等离子电视）中播放上海圣博华康介绍和江城壹项目介绍用PPT或是VCR。影片以有感染力的旁白和（有旁白就不要用音乐做背景）画面说明。 - 预计时间：30分钟（循环播放） 会议流程 1）主持人上场，宣布会议开始。 2）上海圣博华康董事长孙业利先生上台致辞。讲述圣博华康的发展历程及取得的阶段性成果，感谢武汉市政府、硚口区政府大力配合与支持，感谢各个商家的支持与参与，展望合作发展的良好远景。 预计时间：5分钟 上海圣博华康董事长孙业利先生邀请硚口区政府领导上台致辞。（孙总邀请完后由礼仪小姐引导 回位） 硚口开发区政府对和圣博华康这样中国企业合作的明朗前景的展望和信心，对江城壹号落户硚口的支持和美好的期望。（发言结束后由礼仪小姐引导回位） 预计时间：5分钟 由主持人邀请重点商家代表致辞（1-3家）（发言结束后由礼仪小姐引导回位） 商家一 商家二 商家三 预计时间：10分钟 茶歇时间，小题琴演奏（10分钟） 由主持人邀请江城壹号项目公司总经理高明海先生对项目进行说明（内容包括项目规划、工程进度、招商运营、企划推广等） 预计时间：10分钟 由主持人邀请来宾观看项目PPT,并请相关人员解说 预计时间：15分钟 由主持人邀请意向商家到前排预设的签约台签订意向合约书(预计10家) 项目公司签约负责人事前准备好合约并摆放 礼仪小姐配合招商人员邀请商家代表到签约台入座及回位 预计时间：10分钟 签约仪式结束后，由主持人宣布QA时间 预计时间：10分钟 10) QA时间结束后，由主持人对在场的来宾表示感谢宣布会议结束,并邀请商家与项目招商人员去洽谈区域洽谈(背景音乐响起,相关工作人员提前至会议室门口准备送宾客,有需要洽的客户请到洽谈区详谈) 五、现场布置说明 1．入口处以及二楼电梯口设置指示牌，标注这次招商会。会场内显著位置挂置一个横幅“魅力江城，江城壹号邀您携手给城市一个未来”。 静态投影显示“江城壹号招商说明会” 设立独立的洽谈区域，方便会后商家客户洽谈（可按照业态设立） 六、会议邀请 1．政府 2．商家 - 大商家代表8-10家 - 品牌商家代表15-20家 - 意向客户200-300家 七、媒体邀请武汉本地媒体：（时政经济版） 纸质媒体：长江日报、武汉晨报、武汉晚报、长江商报、楚天都市、楚天金报 网络媒体：大楚网、新华网、人民网、搜房网、新浪网 网络全程直播：搜房网、新浪网（微直播） 电视媒体：武汉电视台、湖北卫视、湖北经视 八、推广配合 网络预热：在搜房网、新浪网、大楚网地产板块发布招商发布会信息进行预热，论坛、微博配合进行炒作，提升关注度； 报纸炒作：以晚报为主，发布整版信息（软硬结合），以文化创意产业园展现项目核心价值； 持续报道：价值深度挖掘，商家品牌故事专题网络逐一讲解。 八、主持人（建议） 1.武汉电视台著名主持人（？） 2.上海著名主持人 周立波（来自上海，具有相当的知名度，有一定的号召力） 九、活动相关各项内容准备工作安排 内容 负责人 备注 邀请工作 邀请函设计制作 媒体邀请 政府邀请 商家邀请及确认(分不同业态) 签约商家邀请确认 主持人邀请和确认 媒体资料准备 招商发布会流程表 新闻通稿 商家资料（提供给媒体做为