文学院大学生素质拓展中心负责人和各部门职能简介.docVIP

附3： 文学院大学生素质拓展中心负责人和各部门职能简介 中心主任、常务副主任、副主任职责： （一） 召集并主持每周常务理事会，提出工作议案，并指导他们的工作； （二） 在会员大会及其他重要场合代表理事会发言并汇报工作； （三） 监督中心财务情况，协调并督促中心各项工作活动顺利实施； （四） 制定并组织实施年度工作计划，以及合作撰写年度工作总结报告； （五） 中心根据需要设副主任，负责协助主任、常务副主任处理中心日常工作； （六） 常务副主任、副主任分管各部，抓好各部门人员的组织管理，并帮助其提高业务水平和工作能力。 秘书处职责： （一）负责中心各种会议记录及内外信息沟通，以及各项重要工作的督导； （二）负责做好日常工作档案、文字材料、票据及时收整与分类管理； （三）负责中心的学期财务预算和日常财务收支，以及中心各种财产的管理； （四）负责中心QQ群、博客及网页的建设与管理，以及和省内外相关组织的沟通联络； （五）列席中心常务理事会，并对相关内容进行保密，以及其他保密性材料、信息的安全管理； （六）负责中心素质拓展活动项目库建设和学习资料库的建设与管理。 培训部职责： 负责中心“五个一活动计划”和“三级课程培训项目”的实施，并采取有效措施与途径，有针对性地做好各种培训指导工作，有效帮助成员更好地实现自身进步； 负责督促并指导会员各种项目成果的实施进展，并定期组织对其进行验收评估，包