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信息检索基本方法 彭奇志 江南大学副研究馆员 2007.9 2.1 检索工具 2.1.1 检索工具的定义 检索工具是人们用来报道、存储和查找各类信息的工具。包括传统的二次、三次印刷型检索工具，缩微阅读检索工具，基于计算机的光盘检索系统、联机检索系统，以及基于Internet的网络信息检索系统、网上工具书、搜索引擎、Archie、Wais等各种信息检索工具和检索系统。 检索工具的类型 按照检索手段的不同，检索工具可分为手工检索工具、机械检索工具和计算机检索系统。 按照著录形式的不同可分为：目录型检索工具、题录型检索工具、索引型检索工具、文摘型检索工具、全文型检索工具等。 按照载体形式的不同可分为：书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具和机读式检索工具等。 2.1.2 手工检索工具 手工检索工具是传统的检索工具，主要是各种类型的工具书。工具书是人们根据一定的需要，广泛收集某一范围的有关资料，按特定体例或方式编排，提供基本知识和文献线索的一种特殊类型的图书，是检索文献信息的重要工具。 根据工具书的体例和功用，可分为检索类工具书、词语类工具书、资料类工具书、表谱类工具书、图录类工具书和边缘类工具书六种类型。 检索类工具书 按著录内容划分，检索类工具书大致可分为以下四种：目录、题录、文摘、索引。目录(Bibliography/Catalogue)：通常是以文献的“本”、“种”、“件”等为单位，对一批相关文献外表特征的揭示和报道。例如：《全国新书目》、《全国总书目》、《全国报刊简明目录》等。题录(Title)：它报道和揭示单篇文献的外表特征，是在目录的基础上发展起来的一种检索工具。它与目录的主要不同点在于著录的对象不同，目录的著录对象是整部文献，而题录的著录对象是文献中的论文或部分内容。例如：美国《化学题录》、《中文科技期刊题录数据库》等。文摘(Abstract)：是系统著录、报道、积累和揭示文献信息外表特征和内容特征的检索工具，是重要的二次文献。它是对文献中的论文或内容进行浓缩，概括地描述其主要论点、数据、结论等，并著名其出处，按一定的规则编排起来的一种检索工具。文摘分三种：指示性文摘、报道性文摘和评论性文摘。例如：《新华文摘》、《经济学文摘》等。索引(Index)：是将文献信息中的题名、人名、地名、字句及参考文献等分别摘录出来，并著名出处，按一定的规则编排起来的一种检索工具。例如：《经济科学论文索引》、《社会科学引文索引》（Social Science Citation Index,SSCI）等。 词语类工具书 词语类工具书包括各类字典、词典，主要提供字词的形、音、义和使用方法，以及学科名词术语的含义、演变和发展。字典以字为单位，按一定次序排列，说明形体、读音、意义和用法；词典，也作辞典，以词语为单位，按一定次序排列，解释词汇的概念、含义和用法。例如：《辞海》、《汉语成语大词典》、《社会科学大词典》等。 资料类工具书 资料类工具书能够为读者提供各种基本知识或某一课题的具体资料。主要包括百科全书、年鉴、手册、名录、类书、政书等。 百科全书是人类知识的总汇，是记录人类知识最全面、最系统的大型综合性工具书。它概述了人类—切知识领域的基本资料，对每一学科提供定义、原理、方法、历史及现状、系统和参考书目等方面的资料，被誉为“工具书之王”、“没有围墙的大学”。年鉴是汇辑一年内时事动态、学科发展和各项统计资料等重要资料，按年度出版的工具书。手册也称指南、便览、大全等，是把某一学科或某一专题的概括性又具体实用的知识、资料和数据汇编在一起。名录是专门收录人名、地名、机构名以及其他事物名，按照一定规则进行排序，并予以简要揭示和介绍的工具书。类书是收录古代文献资料，按类别或韵目编排，提供检索、征引使用的工具书。政书是汇集历代或某一朝代的政治、军事、经济、文化、外交等方面的法律、法令和法规制度史料的工具书。 表谱类工具书 表谱类工具书是以表格或其他较为整齐的形式，记录史实、时间、地理等资料，并附以简略的文字说明，以反映史实和时间。主要包括年表、历表和专门性历史表谱3种类型。年表是按年代顺序编制，专供查考历史年代、历史纪元及历史大事的检索工具。如《中华人民共和国大事记》等。历表是一种把不同历法的历日按一定的次序汇编在一起，以相互对照的表格，提供查找和换算不同历法的年、月、日的工具书。专门性历史表谱主要用于查考人物、职官、地理和数据等专题资料，如《中西回史日历》等。 图录类工具书 图录类工具书是以图形、图像、符号等为主体，附以简略的文字说明，以反映各种事物、人物的空间特征和形象特征的工具书。它包括地图、历史图录、文物图录、人物图录、艺术图录、科技图像等。地图是地球表面自然和社会现象在平面图上的缩影，以反映各种事物和景象的地理分布及其在空