分店系统流程.docVIP

A.solution使用手册 ————分 店 系 统 流 程 ? 广州市新希元软件科技有限公司 二零零五年十一月 说明 1、使用对象 本文档由新希元软件科技有限公司人员编写，适用于：客户系统管理员和实施人员 2、 文档定义 文档名称 ASolutionr操作手册―――分店系统流程 文档版本 1.0 创建日期 2005-11-28 密 级 有限传阅 作 者 潘勇 文档描述 程 3、文档说明 4、修改记录 修改时间 修改人 备注 5、去向记录 去向部门 签收人 备注 目 录 一　订货补货管理 4 1.订货补货流程 4 2.名词解释 4 3.注意事项 5 二　收货管理 6 1.收货流程 6 2.名词解释 6 3.注意事项 6 三　退货管理退货确认 7 1.退货流程 7 2.名词解释 7 3.注意事项 8 四　售价调整 9 1.售价调整流程 9 2.名词解释 9 3.注意事项 9 五　库存调整（店内调拨／报损） 10 1.库存调整流程 10 2.名词解释 10 3.注意事项 10 六　店间调拨 11 1.店间调拨流程 11 2.名词解释 11 3.注意事项 11 七　盘点 12 1.盘点流程 12 2.名词解释 12 3.注意事项 12 八　敏感性商品设置 13 1. 敏感性商品设置流程 13 2.名词解释 13 3.注意事项 13 一　订货补货管理 1.订货补货流程 2.名词解释 订货单号：系统自动对新增订单生成的一组流水编号，12位，4位［年号］＋4位［月份日期］＋4位［流水号］ 订货日期：指制作订单的日期。 税率：此处指该张订单所订商品的进项税率。 订货数量：指向供应商下订货单时，商品的订购数量。 3.注意事项 分店只能向直送供应商订总部授权的自营直送商品。 期望生效日期：系统会自动生成一个期望生效日期（期望生效日期=订货日期+该供应商的送货期）。 订货单必须经复核后，才能转制收货单。若一张单据存在不同税率时，会在复核后系统根据不同的税率对此单据进行分单处理。 只有已复核的订货单才能进行预览打印。 系统会对库存天数判断：库存天数30不允许订货，但如果用户具有“大宗订货”权限的话，可以不受此限制。对库存=0的商品不做以上控制。 系统会判断订货供应商是否具有“分店可订货”的属性，如是则可进行订货处理，如否则拒绝进行订货处理。 系统判断供应商、供应商商品、商品属性是全部为可订货方可订货。 系统权限为本部门的供应商、商品，不能跨部门订货。 订货定价为供应商商品的当前进价（促销期内的促销进价优先）。 系统保存订货未到货的订单为14天 订单审核时有对订单最大金额的检查校验，如果超过限制不能下单。 二　收货管理 1.收货流程 2.名词解释 收货编号：系统自动生成的收货单流水号，以便于管理和查询。 收货日期：该供应商商品的实际收货日期。 进货数量：实际收到供应商送来的商品的数量。 取单号：指按照部门生成的收货编号。供部门查询当月的收货单，按照自然月清零 3.注意事项 1. 收货单必须取单号生成收货编号才能进行打印及复核。 2. 赠品收货直接生成赠品收货单,无需订单 三　退货管理退货确认 1.退货流程 退货管理 退货确定 2.名词解释 退货单号：系统自动生成的退货单号，以便于管理与查询。 单据编号：系统自动生成的连续的退货单据流水号，以便于管理与查询。(由部门号+4位年月日+4位序列号) 退货数量：商品因损坏、过期、滞销等原因需要退回给供应商的商品数量。 实退数量：商实际退回给供应商的商品数量。 可用批次数量：该批次可以用来退货的数量。 批次锁定数量：退货时锁定的商品批次库存量。 批次剩余数量：退货锁定商品批次库存后的剩余批次库存数量。 3.注意事项 退货单商品按照高价优先的原则，如果商品跨批次，单据显示一条记录，单价为平均价格，但在打印中会现在两条记录。两个价格有微小的差异。 供应商商品属性为可退，商品批次可用数量0， 退单在财务审核后14天内有效；经财务审核后的退货单据系统会在14日后自动删除； 四　售价调整 1.售价调整流程 2.名词解释 变价种类：分店----是指对门店可调价商品做售价调整。 周期-----是指对门店已复核的敏感性商品做售价调整。 新毛利％---是指当前商品调价后的毛利率。 旧毛利％---是指当前商品调价前的毛利率。 3.注意事项 对周期敏感性商品调整，不覆盖海报商品。 门店调售价的是针对门店可以调售价的商品。 除周期以外的调价只生效一天。 五　库存调整（店内调拨／报损） 1.库存调整流程 2.名词解释 可用库存数量: 该商品可用于调拨操作的剩余库存。 库调数量: 想要调整的数