供应商开发维护流程 2.docVIP

文件编号 JY-CP05 机密等级 机密 一般 类 别 供应商开发维护流程 版 次 1．0 采购部管理制度 页 次 1/3 一、 目的提高部门的工作效率2．3． 制 订 审 核 审 批 制订日期：2014年5月25日 生效日期：2014年6月1日 文件编号 JY-CP05 机密等级 机密 一般 类 别 供应商开发维护流程 版 次 1．0 采购部管理制度 页 次 2/3 三、流程操作明细 1、供应商资料的收集 1.1、常规定货产品供应商的预备，采购需不间断的了解市场上有生产公司所需常规定货产品供应商的资料并收集。 1.2、新产品及有开发意向产品的供应商，采购需在产品部、市场部、设计部提出新产品或有意向产品需求后的1周内提供相应的供应商资料。 1.3、随机的供应商资料。 1.4、以上所需的供应商资料可以从网络，朋友，卖场等获得。 2、供应商评审 2.1、对以上所收集到资料进行筛选，电话或QQ联络，了解供应商产品的款式，生产规模，销售模式，对交期和品质的认识等方面。 2.2、填写《供应商资格审核表》，进行评分处理，不同类型的供应商选择出5家以备做实地考查。 2.3、供应商的实地考查，与供应商管理者约定考查日期，根据供应商审核表上的各个项目进行验证对比。 2.4、家具新产品需选择合格供应商中的两家执行试做进程；常规制作产品（包括窗帘），可以选择小单进行对其测试。饰品摆件拫据需求进入采购流程。 2.5、采购部召集产品部、设计部根据考查、试做及测试的情况召开审核评分会议（总经理或副总经理时间允许也需参加）。 3、合格供应商的核准，总经理或副总经理根据议内容，评分结果，确定合格供应商。 4、采购员负责把合格供应商的产品资料，联系资料等进行分类存档。 5、根据采购需求进入采购程序。 6、在采购过程中，通过交货时间，品质，服务质量对供应商进行考核，如发现供应商与评估期间的各种服务有后退的倾向，需及时督促其改进，两次不改需考虑更换供应商。 7、对于不同的供应商（包括有单下或没单下的），采购部门都需派人联络，了解供应商的现状，对于订单量少的供应商，如有合适的单，可以下给他做。沟通时语言要稳和，以理解的态度与供应商交流。 制 订 审 核 审 批 制订日期：2014年5月25日 生效日期：2014年6月1日 文件编号 JY-CP05 机密等级 机密 一般 类 别 供应商开发维护流程 版 次 1．0 采购部管理制度 页 次 3/3 四、附表 制 订 审 核 审 批 制订日期：2014年5月25日 生效日期：2014年6月1日 1 供应商资料收集 供应商评估 实地考查 样品试做 交期，品质，价位，付款方式 核 准 登记存档 正常采购流程 定期考核与处置 合作维护 采购意向 1 2 3 4 5 6 7