怎样处理顾客投诉?.docVIP

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怎样处理顾客投诉? 在餐饮企业经营过程中,常常会有顾客投诉出现顾客投诉,表明企业在服务中还有做得不到位的地方,令顾客感到不满意。投诉一旦发生,就需要餐饮企业能够迅速妥善地处理。若处理得当,不但能够在顾客心中留下良好的企业形象,而且还会获得顾客的信任。反之,不但会造成顾客流失,而且还很可能给企业带来坏口碑。出现顾客投诉,表明企业在服务中还有做得不到位的地方,令顾客感到不满意。投诉一旦发生,就需要餐饮企业能够迅速妥善地处理。若处理得当,不但能够在顾客心中留下良好的企业形象,而且还会获得顾客的信任。反之,不但会造成顾客流失,而且还很可能给企业带来坏口碑。因此,身为服务性质的餐饮企业,在顾客投诉的问题上 三、顾客投诉处理实战技巧 正式的道歉、正规的赔偿,对顾客来说,是一种尊重: 每当遇到饭菜出现诸如卫生方面的问题时,餐厅大多一“换”了之,“换菜”似乎成了餐厅处理这类问题最常用的方式。其实,我们心里很清楚,餐厅换菜,只是物质上的,即使换的那盘菜再干净,顾客心里还是不舒服。吃饭讲究的就是一个心情,把菜换了,也未必挽回顾客的好心情。 有人做过统计,如果顾客在一家餐厅遇到过饭菜卫生方面的问题,那么,在心理选择上,他下次光顾这家餐厅的几率比去其他餐厅的几率低至少30%,他向亲人及朋友推荐这家餐厅的几率几乎为0,如果那有,那一定是负面信息的传播。所以处理方式高明与否,直接决定餐厅能否留住这些客人。 一次,我们餐厅一位顾客吃羊排时吃出一根头发,桌上一位女顾客就捂住嘴就想呕吐。见她这样,我马上把这位女顾客请到办公室,给她泡茶、上水果,说了许多道歉的话,那个菜也免单了。但是最后,顾客仍旧不满意。 这个过程中我一直在思考:换菜、送果盘有时候并不能挽回影响,怎样才能做得更好? 我感觉到,免单也好,送果盘也好,在顾客看来,都是我们临时的补救行为,远远不够正式。后来,我想出了一个办法:与顾客签《理赔公约》。顾客在餐厅遇到类似事情后,餐厅工作人员首先真诚地承认错误在于我们,然后根据《公约》中规定的不同赔付情况与顾客签定《理赔公约》,双方签字,进行正式赔偿。这样的处理方式看起来更正式、让顾客感觉更被尊重。后来的事实证明,顾客普遍接受这种方式。 《理赔公约》对顾客与餐厅发生的各种纠纷分别进行界定并制定不同的赔付标准: 如果顾客在饭菜里吃出头发、苍蝇、虫子等异物,无偿为顾客换菜或退菜,赠送果盘,并一次性向顾客赔付精神损失费20元; 如果顾客对饭菜质量提出疑问,免费为顾客换菜; 如果顾客的衣物或所带物品因餐厅工作人员的疏忽污染或受损,无偿为顾客清洗、亲自送上门,并一次性向顾客赔付精神损失费20元;严生的折价或照价赔偿给顾客。 如果顾客与餐厅工作人员发生争吵,工作人员当场向顾客道歉,并一次性向顾客赔付精神损失费20元。 为了方便客人看到我们的《理赔公约》,我们把它附在点菜单封面的背面,客人只要打开点菜单,在点餐之前就能看到它。顾客与餐厅签定的《理赔公约》形式如下(以顾客在饭菜里吃出头发、苍蝇、虫子等异物为例): 尊敬的顾客: 您好!首先向您真诚地道歉! 我们的服务没能让您满意,是我们工作的失误,您提出的问题对我们是一种督促也是一种鼓励,我们一定接受您的建议,保证您下次光临时让您和其他顾客满意。 现在您在我们餐厅就餐时发生了不快,我们将无偿为您退菜或更换价值相当的菜肴,赠送果盘,并一次性向您赔付精神损失费20元(横线上内容根据发生的不同情况,依据《理赔公约》填写不同的赔付标准)。 再次向您真诚地道歉,敬请谅解! 希望您下次光临,我们的发展离不开您宝贵的意见和建议。 餐厅:--------(餐厅盖章) 顾客:--------(客人签字) 年 月 日 其实,顾客在享受我们的服务时更在乎心理上的感受。正式的道歉、正规的赔偿,对顾客来说,是一种尊重。 有时候,顾客的一个眼神、一个动作就是投诉 服务员自己的200个意见=顾客的零投诉 餐厅的顾客投诉,在很多人的眼中是那些大发雷霆,甚至与服务员争吵起来的才算。对我们来说,有时候,顾客一个不满意的眼神、一个动作在我们眼里就是投诉,如何避免顾客“眼神间的投诉”也就成了我们处理投诉的最大问题。如果我们能将投诉处理在眼神报怨阶段,那么大发雷霆的几率将大大降低。 为了达到顾客100%的满意,我们在制度上层层把关: 餐厅的采购验收由厨房决定,每个炒锅在做菜前对自己所做菜品原料进行检查,不合格的可以退回,验收后完全由厨房负责,这就保证了原料购买和做菜“一人负责制”,避免了菜品不新鲜相互推委责任的情况。 在细节上体贴顾客,即使稍有一点不满也要在餐厅服务人员体贴的气氛中融化掉。如:每个服务员在店内及店周围30米以内向遇到的任何一位顾客说“您好”;不主动向客人推荐200元以上的酒水;客人离开时必须远送客人10米以外;客人如不是自己驾车,应主动问讯是否

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