客户投诉处理(反面).docVIP

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下面是一位电信行业客户服务热线电话接线员与一位客户的对话: 客户:喂,你好 服务:你好 客户:我是###用户 服务人员:我知道,请讲 客户:我的手机最近总断线 服务人员:你是不是在地下室 客户:不是,在大街上 服务人员:是不是你的手机有问题 客户:不可能,我的手机才买了三个月 服务人员:那怎么不可能,有的杂牌手机刚买就出问题 客户:我的手机是爱立信的 服务人员:那你在哪买的就到哪里去问问,肯定是手机的问题 客户:不可能,如果是手机的问题,为什么我用别的卡就没问题了 服务人员:是吗,那我就不清楚了 客户:那我的手机怎么办,天天断线,你给我交费呀 服务人员:你这叫什么话呀,凭什么我给你交费呀 ?你有问题,在哪买就上哪去修呗 客户: 你这叫什么服务态度呀,我要投诉你 客服就挂断了电话。 客户服务人员存在的问题?? [案例分析]: 客户服务人员存在的问题: (1)服务用语不规范,没有报工号 (2)没有遵守倾听原则,总是打断客户 (3)没有提出合理的解决方案,而是推脱责任,主动挂断电话等。 (4)…… 服务用语不够规范。“喂,您好!”这是很普通的接听电话的礼仪,而作为客户服务电话的接听,应比这个礼仪要更近一步,就像我们刚才说到的,他应该报出自己的工号和单位。 ◆投诉的处理过程当中,都在不断打断客户的谈话,违背了倾听技巧的原则。客户需要一个倾诉机会,需要有一个倾听者,能够理解他,同情他,帮助他,客户服务人员没有做到。开始时客户还是比较有理智的,应该说这个客户属于“分析型客户”。 ◆客户服务人员在接待他的时候,没有给客户一个倾诉不满的机会,而是推卸自己的责任,把手机故障归咎于产品而不归咎于网络。

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