员工投诉管理规定.docVIP

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员工投诉管理规定 目的 为进一步规范部门工作流程,理顺公司各部门工作的协作关系,提升员工合作意识和服务态度,特制订此规定。 适用范围 公司全体员工投诉的处理 职责 3.1 人力资源部负责员工投诉的信息收集、组织审核,员工违规行为的惩戒等。 3.2 投诉涉及的部门配合人力资源部进行投诉的调查取证。 4、投诉范围 (1)对符合相关规定的事项以及相关决定、命令等拖延不办的; (2)不认真履行岗位职责,工作效率低下,推诿扯皮的; (3)擅离职守,不能及时办理有关事项的; (4)利用职务便利假公济私,损害公司利益或造成不良影响的; (5)徇私舞弊或其他损害公司利益等行为; (6)滥用职权、处事不公等行为; (7)违反公司有关制度规定的其他行为。 5、投诉程序和渠道 员工可以采用口头、书面等方式直接向投诉对象的上级进行投诉;员工的投诉经其投诉对象的上级合理、公正的解决后,员工认为还需要继续投诉的,可以通过电话、电子邮件和信函等多种形式向人力资源部进行再投诉。 6、投诉调查与处理 6.1 人力资源部指定专人负责员工的投诉处理,填写《员工投诉书》,及时编号入档并上报行政副总裁。 6.2人力资源部根据投诉的具体情况,组织相关的调查工作。 6.3 人力资源部根据调查结果提出初步处理意见,并与相关部门协商。 6.4 人力资源部将投诉的处理意见上报行政副总裁审批,必要时报总裁审批。 6.5人力资源部根据最终处理意见,对有关人员进行奖惩(必要时对投诉员工姓名予以保密),如发现属凭空捏造或虚报真相的,对投诉人予以处罚。 7、附则 本规定自发布之日试行,由人力资源部负责解释。 投诉人姓名 职位 部门 工作证号 投诉事项(可附页): 投诉日期: 人力资源部意见: 签字: 日期: 行政副总裁意见: 签字: 日期: 总裁审批意见: 签字: 日期 附件: 员工投诉书

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