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二〇一一年九月 策划背景 2010—2011学年已经结束，新的一学期即将开始。一个假期的放松，我们急需一次舞会来调整状态；也需要一次舞会来相识久违的朋友。因为在暑假不练习，舞步都有些生疏了，并且马上也要招新了，要给学弟学妹们一个新的面貌，也需要加紧对舞步的练习。 策划目的 为了丰富校园文化，为缓解新生军训的压力，让更多的人了解交谊舞，喜欢交谊舞，特策划本次活动。 策划原则 整体策划，分级负责，协调合作，务求实效。 经济效益、环境效益、社会效益相结合。 活动具有新颖性、独特性、现实性、可实施性。 主题口号 跳一支好舞，交一生好友。 主办单位 湖南安全技术职业学院交谊舞协会主办 主要活动及程序 活动形式：交谊舞表演舞会 活动对象：安院交谊舞协会，院团委，学生会，社团联合会，以及其他兄弟协会 活动时间：2011年9月12日（下周一）晚上7：00——9：00 活动地点：安全学院风雨操场外的篮球场 活动准备:宣传海报制作，邀请函制作，物品的购买，人员的调配，场景的布置，舞会的流程，当天的安排 1.在9月7号前向学院申请活动地点并邀请学院三大组织和其他协会，传达我协会迎新舞会的活动精神。 2.物品购置和租借（见附表1） 3.人员调配（见附表2） 4.场景布置 要求布置大方温馨，并努力营造轻松愉悦的氛围，带给与会者不一样的感觉。 具体操作：在安全学院本校区风雨操场前的篮球场上做一些和舞会主题相关的简单的装饰，四周要摆上桌子和凳子。 留下出入场口以及音乐播放场地，音响彩灯放置位置，在场地中摆放彩灯，电源可以从2栋男寝接。 在操场入口处也就是2栋和5栋之间的大门上可以挂一些气球或标语等。 5.在9月12日下午5点以前完成场地、物品的布置，联络和预约好与会嘉宾，并提前准备并调试好当晚舞会所需要的音乐与灯光。 6.确定负责晚会当晚的灯光和音乐的人员 7.准备签到本以及食品 8.舞会流程（2011年9月12日） 19:00晚会正式开始 19:00—19：15主持人介绍与会嘉宾并宣布舞会开始 19:15—21:00进行舞会 21:00舞会结束,嘉宾合影留念，观众散场 21:00—21;30清理打扫舞会现场 9.当天工作安排（2011年9月12日） 15:00—17:00打扫并布置场地，灯光与音响控制人员检查设备，买东西以及准备签到东西（确保在16:40之前完成） 17:00--18:00工作人员吃饭换衣服（分两批自行就餐和换衣服） 18:00--19:00工作人员到位接待到场嘉宾，播放暖场音乐，（2人负责签到，2人负责导引） 19:00—21;00舞会正式开始 21:10清场工作（清理场地，工作人员总结工作） 10.后期工作 晚会结束后工作人员及时清理好现场，借用的物品按时归还 要求全体工作人员对舞会的全程工作自评，在下一次协会例会进行经验总结汇报 11.宣传方案，制作宣传海报，写通讯稿，还可以在校园网上对本次活动进行宣传和报道，9月10日前确保宣传工作到位 12.经费预算（附表1） 物资 数量 经费预测（元） 气球 4包 60 水 8箱 192 长桌 20张 借 凳子 60张 借 线绳 1卷 2 胶带（透明胶，双面胶） 各4卷 8 剪刀 4把 8 圆珠笔 4支 4 签到本 1个 5 打气筒 6个 36 水果 苹果30个，橘子25个 110 月饼 大的40个，小的25个 120 饮料（冰红茶） 30瓶 90 水果刀 4把 40 牙签 6包 12 小彩灯 6串 60 蜡烛 40根（小点圆的） 40 荧光棒 5打 25 盘子 40个 200 糖果 15包 150 花束 6束 借 请帖 30份 90 红布 3块 借 相机 2台 借 钢丝 30米 60 纸巾（心心相印，方形） 30包 60 合计 485件 1372 13.人员调配（附表2） 工作 负责人 完成时间 跟进人 与三大组织联系 9月10日 制作宣传海报 9月8日 宣传稿撰写 9月8日 物品购置 9月11日 负责签到人员 9 月12日 引导人员 9月12日 主持人 9月12日 灯光音响 9月12日 摄影 9月12日 机动组 预防并应急突发情况 总负责 幕后策划，负责晚会的统筹工作 资源需求 彩灯，音响，电脑，桌子板凳，相机，食物 经费预算:至少需要资金1500元 活动中注意的细节 注意人员安全 注意仪器的安全 突发事件的