超大型信息系统项目的管理问题.pptVIP

超大型企业信息管理系统实施难点 项目简介：? 1.?项目类型：?企业信息管理 2.?规模：?100?人?X?3?年；??亿元; 3.?从上往下推的项目（和总公司签订合同，然后到其分布于全国的几十个分公司试点、实施推广）： 项目遇到的难点： 1.?由于各分公司管理和业务流程不尽相同，导致在试点后的推广过程中产生太多的个性化的开发?（也可以说是前期需求调研不够详尽） 2.?各分公司积极性不高，配合程度不一（由于各分公司都有类似的系统，而且是总部往下推的项目，并不要其付钱） 3.?工期拖得太长，项目费用高? 4.?对分布在全国的各项目实施小组控制和资源调配困难。 5.?版本控制难——客户想要有一个全国统一的版本（含应用系统、数据模型等），但由于各分公司需求很难统一，而且各项目实施小组只是站在其小组的角度考虑问题……请问这些问题应该如何解决？ 指导策略：“谋”与“控” 分析难点一：首先制定一个详细而又合理的计划。既然大型的项目，那应该根据各个分公司的行业特点，选择代表性的分公司进行系统上线。 例如：可以在集团公司内部，每个行业选择一个分公司作为第一期的实施目标。 这样的好处在于，可以根据行业特点来进行个性化的开发。这样第二次的开发就有了基准，可以有效的减少个性化开发工作量。当然前提是各个行业分公司的需求要了解的全面，第一期一定要分配充分的时间和预算了。 另外，项目越大越要做好范围的确认和需求变更流程，整体分析变更，控制好变更版本。  分析难点二：配合程度不高的问题。选择那些配合程度高的分公司先实施，作出几个标杆客户以后，其他的公司自然就会有一种攀比的心理，会有助于配合程度的提高。 另外，在组建项目团队时，把分公司的主要领导吸收进来，这样配合程度就会好很多。 最后，就是通过总公司来给分公司压力，不过有可能会造成逆反心理，要把握好火候。  指导策略：“谋”与“控” 分析难点三：工期太长的问题，就是分步实施，这样可以把一个大的项目变成几个小项目。这样进度比较容易控制，成本也好控制。不过要注意每期的时间和预算的分配。 尤其是这种分公司的项目，前几个公司一定要做好，这样才能为下一步的推广创造良好条件。榜样的力量是无穷的吗！  分析难点四：在建立实施团队的时候，一定要每个分公司都要创建自己独立的实施团队，当然甲方公司的实施人员可以的公用的。越是资源短缺的时候越是要有效的利用分公司的资源，做好沟通计划和沟通管理保证沟通的顺畅。 另外，在分公司中最好建立奖惩制度，这样才会有很好的执行力！  分析难点五：关于版本控制，我认为建立一个统一的软件环境是可行的，现有的ERP软件基本都是支持的，比如SAP，ORACLE等，都是支持集团公司的，应该问题不大。只要把变更的版本管理好就不会出问题的。 指导策略：“控” 抓好过程的变更和版本控制 既然项目基本上已是你们做定了，就不必非得这么被动。我想还是抓住甲方项目负责人这个关键人物，通过跟他逐步确认需求清单，来给他施加范围变更的压力。这样他也会对本单位的需求变化自动加以控制，这对于双方多是好事。既然各分公司的业务不可能完全相同，那么版本的管理就会比较头疼。是否可以考虑在了解几个试点的基础上，做一个包含共有功能的通用版本，如果项目时间紧，可以先行发布，随后再以此版本为基线，对各分公司进行升级。各个分项目组负责本地区的升级开发，由PMO负责总体版本控制和管理。 如果您是项目经理，你该怎么办？