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复地(集团)股份有限公司流程手册支持文件 编号: FT-CB-ZY006 版本:1.0
战略采购作业指引
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目标:
明确战略采购的操作程序及方法,提高采购效率降低采购成本。
适用范围:
各项目通过战略采购确定供方的工程专业施工及材料采购。
A(数量) Q(质量) C(成本) T(时效) R(风险) 市场调查的充分性
市场定位及方案设计等的合理性
资料的准确性
各阶段费用估算的准确性 各部门工作开展的及时性
术语和定义:
战略采购:指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,与若干家供方签署协议,约定向我方提供产品及服务范围,在一定时期内直接向其进行采购。
部门职责:
集团成本管理中心负责战略采购的组织实施;负责与战略合作伙伴就集团战略采购问题进行沟通,并签署战略采购合同。
区域审算合约部参与战略供方的评定工作负责战略采购合同的履行。
集团技术管理中心负责确定产品的配置标准。负责招投标过程中产品颜色、造型、外观等标准提出及评定。
集团领导负责对定点战略采购项目及入围供方的确定批示负责对工程管理部签署的定点战略采购协议及具体采购合同的审批。
作业内容
集团成本管理中心对公司所使用的材料设备进行研究,从中筛选出可以进行战略采购的材料设备清单;
工程管理中心协助成本管理中心对上述清单进行分析,进一步确定战略采购材料设备的范围;
将已确定的战略采购材料设备清单上报集团主管副总裁审批;
经副总裁审批后,确定战略采购材料设备清单。
制定战略合作伙伴选择标准
集团成本管理中心根据《工程供方资质作业指引》对供方进行筛选,确定拟邀请参与投标的供方采购协议
在获得后负责与中标的供方进行谈判最终确定协议内容和价格拟定《采购协议》;《采购协议》由上报后签署并实施。
区域审算合约部负责《采购协议》在《采购协议》范围内采购项目必须履行协议。
权限及标准(非必要内容)
主要文档
工程付款管理流程 编号:
版号:
页码:第 2 页 共 14 页
战略采购作业指引 编号:FT-CB-ZY006
版号:1.0
页码:第 3 页 共 3 页
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