办公物品购买、领用管理规定.docVIP

河南省畅神制药有限公司 办公物品购买、领用管理规定 签发： 为规范办公物品购买、领用工作流程，有效的控制、降低办公成本，结合实际，特制定本制度。 一、办公物品是指除直接与生产相关物品外的业务、办公用品。 二、以节能降耗为原则，合理配置，提高物品的利用率。 三、如需采购和领取办公物品，严格履行采购、领取手续，不得私自采购和领取。 四、采购办公用品由部门负责人提出采购计划，填写《物品采购申请表》，主管领导签字，报总经理助理审批，行政部执行采购，统一验收入库，办理入库手续。入库手续做报销附件， 五、领取办公用品由使用人提出申请，主管领导签批，报总经理助理审批，行政部执行发放，发放手续统一归档管理，每月月底行政部总结，并报公司核查。 六、须领取公司重要物料（公司证照、加盖公章、广告带光碟、公司软文件等）提出申请，经公司批准后行政部执行，行政部做好登记备查。杜绝不经批示随意传寄和办理。 七、有工作需要须向生产基地发告指令或办理物料寄转时，报公司批准后交行政部传真至厂部办理并保存，否则行政部不能办理，生产基地不予执行，哪一环节违反者罚50元/次，情节严重给公司造成损失的另作处理，并在营销中心和生产基地通报。 八、广告带、产品软文原则上以QQ方式发送，产品配套资料随产品货运，不再单独快递方式寄出（特殊情况的外）。须快递物料的由行政部统一办理、并登记，私自办理的行政部不予入账。每月上报，纳入部门（个人）成本核算指标范围。 九、行政部是制度的执行者和监察者，对未履行手续或手续审批不全者，行政部不能执行指令，违者罚款50元/次。 本制度自2009年 2 月 16日修订并执行。 河南省畅神制药有限公司 2009年 2 月 16日 物品采购计划单 计划部门 计划人 计划时间 年 月 日 执行到位时间 年 月 日 序号 物品名称 规格 数量 说明 主管领导： 审批： 物品领取申请单 领取部门 领取人 领取时间 年 月 日 序号 物品名称 规格 数量 使用说明 主管领导： 审批： 附（三）： 河南省畅神制药有限公司物品入库申请表 序号 物品名称 数量 规格 采购人 入库人 入库时间 备注 主管领导： 审批： 本表由行政部填写、归档保存，每月月底上报总经理