比质比价采购管理办法.doc

比质比价采购管理办法 1.内容与适用范围1.1 为了加强采购业务管理，降低采购成本，有序地推进比质比价采购工作，特制定本管理办法。 1.2 比质比价采购工作必须遵循公开、公正、公平的市场竞争原则。比质比价采购是在保证产品质量的前提下，降低采购成本，实行优质优量，优价优量的采购方式。1.3 本管理办法规定了比质比价采购范围、评选方法及工作流程等。 1.4 本管理办法中所指价格均为含税价格。 1.5 本管理办法主要适用于本公司产品用原材料。 2. 比质比价采购的范围 2.1 本公司产品配套原材料。 3. 职责分工 3.1 供应部负责比质比价采购的日常组织和管理工作，技术、、财务等在开展工作时派员参加。 3.2 公司比质比价小组负责对比质比价采购的工作过程及最终执行情况的监督。 4. 比质比价采购工作流程 4.1 比质比价采购采取联合会审方式进行。由供应针对要进行比质比价的产品，向符合参 选条件的潜在供应商发出比质比价采购参选通知，各参选供应商按要求提供相应的料或派人 参选。邀请公司有关部门和比质比价小组参加。 4.2 比质比价采购活动参选方必须具备以下条件： （1） 列入《有限公司合格供名册》目录中的供应商； （2） 公司合格供以外的，经公司有关部门评审、鉴定确认能够生产优质优价的配套原材料 的供应商。 4.3 参加比质比价的供应商必须履行比质比价采购文件的各项规定和要求。 本公司供应应全面掌握有能力参选供应商的情况， 必要时将组织有关人员对参选供应 商进行调查评审。 5. 比质比价采购评定规则 5.1 比质比价采购实施形式 5.1.1 混合式比质比价采购方式：参加比质比价的产品,对其供应产商从技术开发能力、 质量保证能力、产品实物质量、交付保证能力、服务质量、价格水平、资金承受能力等方面进 行综合评价，通过组合式的比质比价，确定供货量所占比例的采购方式。本公司 主要采取混合式比质比价采购方式； 5.1.2 比价定量采购方式：对参加比质比价的产品，通过比价确定供货份额，实行价优按量的采购方式。对满足质量要求物资、标准件或一般性配套件，可由供应确定按比价 定量采购方式执行。 5.2 比价定量采购的规则： 根据各供应商所报价格的高低，确定其供货量所占比例。 价格的高低设有 P1、P2、P3、…、PN 共 N 个报价，P1＜P2＜P3…＜PN： a.、P1 报价有两家或两家以上，则供货比例仅在 P1 报价供应商中分配，所占比例平均； b、P1 报价有一家，P2 报价有两家或两家以上，则供货比例仅在 P1、P2 报价供应商中分配， P1 供应商占 60%，P2 供应商平均分享所余 40%份额；c.、P1 报价有一家，P2 报价有一家，则供货比例仅在 P1、P2 报价供应商中分配，P1 供应 商占 70％，P2 供应商占 30％。 仅有两家供应商参与报价时，若 P1=P2，则两个供应商的供货比例各为 50%；若 P1〈P2， 则以 P1 价格为合同价，在征得报价为 P2 的供应商同意以 P1 价格为合同价的基础上，供货份额分配为 P1 供应商 60%，P2 供应商 40%，若报价为 P2 的供应商不同意以 P1 价为合同价，则 P1 供应商获 100%的供货份额，P2 供应商作为备选供应商。 5.3 综合能力的评分规则： 5.3.1 综合能力是指供应商的 质量保证能力、实物质量、交付质量四项综合能力评分的总和。综合能力得分为分制，其中 5 0分、质量保证能力 2 分、 实物质量10分、交付质量 15 分。 （评分细则请参见附件一、二、三、四）5.3.2 供应会负责完成各参选供应商的的打分、会同质管负责完成各供应商质量保证能力以及实物质量打分；会同负责完成对供应商的交 付能力打分。 5.3.3 在进行评定时，供应商综合能力得分的高低是对其产品进行比质确定供货比例的依 据。 6. 比质比价采购的评选原则 6.1 进行混合式比质比价采购的产品，每种产品仅选取前两名供应商，保留第三名的备选资 格，当中选供应商因故终止合同时，按供货比例逐级递补原则由备选供应商参与供货。淘汰第三名以后的供应商。 6.2按比价定量方式采购的产品，对其供应商可不进行综合能力评定。 确定参加比质比价的产品，最高限价 以现行合同价为准。 参选供应商所报价格超过最高限价或不报价的，则按弃权处理。 对供应商质量体系认证的评价截止时间为每一合同周期前两个月。 新增加合格供应商的产品，如原产品系独家供货，可在论证合格后按本办法直接参与比质比价；非独家供货的产品如未赶上本期比质比价评审的，只能在下一合同周期中考虑，但当原供应商因故终止合同时，经认证可按逐级递补的原则参与供货。 6.3 比质比价采购评审会确定的供货比例，是合同的依据，即如果合同签在前，比质比价在 后，仍以比质比价采购评选