浅析新时期我国秘书工作状况.docVIP

摘要：?秘书是一个复杂广泛的群体。随着信息技术的日益发达，不论是企业还是高校，办公手段日益先进，对外交流与合作日益密切和频繁。秘书要适应新时期的发展，应具备更高的政治素养、更广的业务素养、更专的公关素养。［1］因此，面临严峻的形势，秘书工作者必须全面提高自身的素质，适应知识经济时代的要求。本文就在新时期的今天，怎样努力提高秘书的素质为主题展开讨论。 　　关键词：?知识经济时代秘书素质提高 　　知识经济时代是知识爆炸的时代，是高新科技迅猛发展、呼唤高素质人才的时代。无论是从日新月异的形势发展和领导越来越高的工作要求来看，还是从秘书队伍的现状来看，当前，都迫切需要提高秘书队伍的素质。秘书队伍素质包括政治素质和业务素质，也就是说，秘书人员既要靠得住，又要有本事。秘书队伍素质的提高，?是各种主客观因素综合作用的结果，根本原因在于秘书人员的内在因素。 　　秘书工作的本质就是为领导服务，而充分发挥枢纽作用、参谋作用、助手作用、综合协调作用和反馈沟通作用则是秘书工作的主旨和核心。在新的历史时期，秘书人员要以积极态势快速跟进，要不断提高秘书队伍的整体服务质量和水平，为秘书工作开辟一片新的天地。在新形势下，不断提高秘书队伍的整体服务质量和水平是一项重要工作，?而建立一支高素质的秘书队伍，?也是加强秘书人员自身思想政治建设亟待研究解决的一个新课题。秘书人员承担着各种与领导活动有关的具体服务工作，要提高服务领导的水平，做到帮到点子上，谋到关键处，就必须具备良好的素质。［2］ 　　一、新时期我国的秘书及秘书工作所面临的问题 　　1.秘书工作人员的思想理论水平和政策水平不能适应新形势的需要。 　　随着信息技术的日益发达，?一些新情况、新问题不断出现。有些秘书对党的现行路线、方针、政策缺乏深刻领会，对本地情况又不甚了解，因而使“上情”与“下情”难以有机结合，党的路线、方针、政策难以及时贯彻执行；在处理下级的请示和报告时，因政策、法规知识掌握不多或理解不透，向领导提供的拟办意见、方案就缺乏科学性和可操作性，致使领导指导工作时出现失误，给下面的工作造成负面影响。 　　2.秘书的职能和角色作用发挥得不够。 　　我国已进入一个新的历史发展时期，?全党工作重点应是在本世纪头二十年，集中力量，全面建设涉及十几亿人口的更高水平的小康社会，使经济更加发展、民主更加健全、科教更加进步、文化更加繁荣、社会更加和谐、人民生活更加殷实。 　　然而，一些秘书在实际工作中未能真正履行其职能，没能使纵向的承上启下和横向的联络协调产生较好的效能，?没能成功实现中央办公厅在1985年1月召开了全国秘书长、办公厅主任座谈会（简称“85.1”座谈会）上提出的“四个转变”———工作方法由经验性向规范性的转变，?工作形式由事务型向思考型的转变，工作重心由熟悉局部向熟悉全局的转变，工作思维由微观思考向宏观思考的转变。 　　二、秘书人员的思想品质、文化业务素质等方面的修养应与时俱进 　　1.深化认识，从思想上适应时代的要求。 　　事在人为，离开人的主观能动性一切工作都无从谈起。秘书除要增强工作的责任感、自豪感外，更要接受新事物，突破固有的思想障碍和思维模式，从观念上大胆创新。一是增强科技意识。一方面多涉及一些现代科技知识，拓宽自己的知识领域，把握时代的脉搏，另一方面要用科技思维改造传统的思维习惯，增强分析问题和解决问题的能力。二是倡导创新精神。 　　在科学的基础上，大胆突破，想前人未想，所提供的决策方案既有操作性，更要有超前性。真正树立“无新不成文，无新不出方案”的意识，做到人无我有，人有我新，人新我特。在领导划定的圈子里想问题办事情固然不用承担任何风险，?但是长此以往将扼杀自己的创造性，?最终不会进步。三是保持团队意识。秘书既要强调个人素质，更要有团队意识。靠两个人包打天下的时代已经不复返，?必须靠一支有敬业和协调能力强的队伍才能成功。秘书工作也必须面对新形势，迎接新挑战，高标准，严要求，不断创新，努力适应新形势下工作快节奏、高效率、有序运转的需要。 　　作为领导的参谋，?随着当今领导由过去的经验型决策向现代的科学、民主化决策的转变，秘书的参谋作用得到更为重要的发挥。因此，秘书首先要正确地理解党和国家的路线、方针、政策及有关精神，全面准确地了解国内外有价值的情况，自觉地使用马列主义的观点、方法去观察形势，发现和分析问题，从而提出有价值的意见和建议。其次，秘书必须解放思想，与时俱进，开拓创新，服从而不盲从，提高工作主动性。要勇于打破陈旧的、不利于工作发展的顽固思想，比如安于现状、不思进取的自满思想，心胸狭隘、妒贤忌能的排他思想，畏首畏尾、安稳保守的畏难思想等；要增强求真务实、开拓创新的意识。所谓“身在兵位，胸为帅谋”，秘书要有敏锐的触觉、清晰的头脑、长远的目光，胸怀大局意