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庐阳区政府采购中心 谈 判 文 件 项目名称: 庐阳区二所小学少年宫建设相关设备采购 项目编号: 2013LYHJ0148 二○一三年八月 目 录 一.谈判邀请（谈判公告） 3 二.投标人须知前附表 4 三.投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容 5 四.谈判保证金办理方式 5 五.竞争性谈判的评审方法及标准 6 六.投标人须知 6 七.确定成交人 8 八.废标 8 九.二次采购 9 十.合同签订 9 十一.验收 9 十二.其它 10 附件二 12 附件三 13 附件四 14 附件五 15 附件六 16 附件七 17 附件八 18 一.谈判邀请（谈判公告） 序号 内容 说明与要求 1 采购人 庐阳区教体局 2 委托人 庐阳区教体局 3 集中采购机构 名 称：合肥市庐阳区政府采购中心 地 址：合肥市濉溪路295号区政府办公楼715室 4 项目名称 庐阳区二所小学少年宫建设相关设备采购 5 项目编号 2013LYHJ0148 6 项目性质 货物类 7 资金来源 (财政投资 □采购人自筹 □其他 8 包别划分 (不分包 □分为 个包 9 付款方式 付款方式：货到齐经验收合格后支付合同价的95%，余款5%作为质保金，质保期满后无息付清。 10 联合体投标 □允许 (不允许 11 投标有效期 谈判后30天 14 免费质保期 15 供货期要求 根据业主单位要求 15 谈判保证金金额 人民币5000元。采取现金形式，现场缴纳（密封装且盖有骑缝章）。 16 答疑 2013年8月26日17时00分时前接受纸质文件答疑（逾期不予受理），（咨询电话：0551。 采购中心对谈判文件进行的澄清、更正或更改，将在网站上及时发布，该公告内容为谈判文件的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。采购中心不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。 17 勘察现场 (自行勘察 □统一组织 18 标书份数及要求 投标文件：正本 1 份；副本2 份，密封提交。 19 谈判时间及地点 投标截止时间及谈判时间：北京时间2013年8月27日15时30分 投标文件递交地点及谈判地点：合肥市濉溪路295号区政府办公楼715室 投标文件接收时间：自投标截止时间前20分钟至截止时间止 20 评标办法 详见谈判文件 21 履约保证金 成交人须在合同签订前向业主单位提交合同价 5 %的履约保证金/（本项目履约保证金在1000元以下，免收） 22 业主联系方式 联系人姓名及联系电话：叶红 23 本地化服务 本地化服务能力要满足以下条件： 1）在本地具有固定的办公场所及人员； 2）在本地具有固定的合作伙伴； 3）投标人在本地注册成立的。 三.投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容 1、投标授权书（详见附件）原件（法人代表参加投标的，提供身份证明复印件）； 2、经年检有效的营业执照、税务登记证(复印件)和组织机构代码证； 3、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 4、投标人身份证复印件（原件备查）； 5、投标函、报价书（报价表）； 6、证明投标人资格的相应证书复印件（原件备查）； 7、企业业绩、资信、荣誉等； 8、交货期、保修期及产品质量承诺。； 9、所投产品详细的规格、技术参数、报价、彩页等清单。 四.谈判保证金办理方式 1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金作为谈判的一部分，谈判保证金采取现金形式。（密封装且盖有骑缝章） 2、对未按要求提交谈判保证金的投标文件，采购中心将予以拒绝。 3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金，不计利息。 4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还： （1）报价供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价； （2）成交人在规定期限内未能： （a）根据规定签订合同； （b）根据规定提供履约保证金和成交服务费。 （3）采购管理部门认定的其他情形。 五.竞争性谈判的评审方法及标准 1、本次谈判活动将采用有效最低价法方法评审。 （1）有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、供货方案、付款方式、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。 如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取抽签方式确定成交人。 （2）“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应本谈判文件的实质性要求；②报价是否会降低本谈判文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求；③是否有重大缺项漏项