企业人事档案应保存的资料.docVIP

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企业人事档案应保存的资料 一、必须的资料9 ~! u, A2 q??U3 l6 ZW: U h8 M! \. ^$ q* x1 n 1、身份证复印件, @- r1 r??P! j5 t??s1 f2 e0 l# q 注:原件应审验,二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上,新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。$ @1 i+ a ]3 i) x- L3 j2 S7 J 2、学历证书复印件. {* R8 ~??h??X7 f2 ` 注:原件应审验,学历证书包括毕业证、学位证。2 l5 ^1 ? A1 h7 Y 3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明 9 k* n9 m??k6 C1 @# V( v4、近期免冠1寸彩照两张 , p h( A H9 f# z4 d2 `5、工作申请表(包括附带的个人简历)??m+ d3 z??l9 G??S8 ~! } 6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告 + J$ V+ f: J y+ @, D$ v- S7、从事保卫等重要岗位的,应有公安部门开具的“无犯罪记录证明” % Q+ y* W/ ]2 [0 c* O4 J8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验) : k2 y: s0 e% d1 C9、劳动合同正本一份 X! y6 Q/ j, e??x- m10、转正审批表* V# G??e4 h/ P8 j* ^, l0 `4 r v + M- _, }. q+ A% J. x / L% C# G) g6 }6 m) R二、补充的资料/ S5 j6 M V: ` , r) i8 E% S8 y I) G _3 b ; |: I1 C% h0 j# L7 n 1、面试记录表、笔试考卷记录 / g6 R3 L W5 p9 t2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)( X% [6 y??n# l9 E9 N) c( H- M ^ 3、保密及竞业禁止协议正本0 n1 E* u* m% A+ M% Z5 Z q) r 4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件) 0 H! s, f4 k3 L) ?4 q$ K5、员工岗位变动资料. J% |) X* t( l, ]0 z5 _ 6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料) ??T, Q/ s) s4 W* M s7 d4 ]7、员工奖励或处罚资料6 ]$ X5 P) ?; o M* A; w 8、员工薪资变动资料 4 T7 c4 V: j; F6 o d9 g4 e5 {- f2 O9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)) g7 N7 W- m/ e7 ~5 a) Y 10、员工离职审批表及移交记录 ??a( k8 E$ i( L0 H9 T4 M5 F1 e11、终止劳动关系通知书员工签收回执 + q2 q9 t! Q, ]6 m% z3 P7 d8 s) M% `7 w, j) t3 i : B! U2 {9 T; n0 g$ n$ r??Z A 三、档案保管$ m w3 @) N! e0 e9 v1 Z K c% |2 @ ; u _0 N# M5 ~- M3 O ) A??H5 y6 J3 b! D1 @7 s1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。 % c+ {2 m; M* A+ F5 E+ e+ s2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。: |# I/ X9 A9 e 3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。 1 O. a5 \. R??i \! }- }/ h1 w/ k5 G% `: [: M Q. K??m3 Z. @- w2 F; s2 N! h3 g k-------------------------8 m% k9 V3 G# K) J , c8 m2 ~??N% o6 k: k! V% X6 b N MSN群里听到过很多次这样的提问,网上看到这样一篇文章,转载过来希望能对大家有些帮助。 , t, B3 b3 B) I) z6 L N4 k- d6 s- ~( ]/ M, \; g, B5 s5 l$ ?; Q 下面红色为工作计划模板,不需要的下载后可以编辑删除!谢谢 工作计划一、近期   今年是在新的工作岗位工作的年,是熟悉工作,履职,方法,积累经验的一年,年中“转变,”,即转变工作角色,工作职责。   转变工作角色:参加工作近十年了,从事的工作一直都单一,以至于对行业的工作所知甚少,以至陌生,县办公室全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,对此,在思考问题,事情时,

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