企业人工成本的量化分析与控制策略.docVIP

企业人工成本的量化分析与控制 郭朝晖1 郭云邦2 （武汉科技大学 管理学院，湖北武汉，430081） （九州通集团 人力资源总部，湖北武汉，430051） [摘要] 人工成本关系到企业的长远发展，牵动着员工的切身利益，对企业人工成本进行分析与控制意义重大。本文对比国际与国内企业人工成本的内容构成，从人工成本的支出水平、结构比例和投入产出三个方面建立起企业人工成本的量化分析体系，并提出增强成本管理意识、优化人力资源配置、调整人工成本结构、提高劳动生产效率等控制策略。 [关键词] 人工成本；量化分析；人力资源 随着我国社会经济的发展和人民生活水平的提高，企业用于雇佣劳动者而支出的人工成本也在逐步攀升。根据上海市劳动和社会保障局公布的调查数据，上海市企业人均人工成本从2002年的44512元上涨到2006年的59009元，5年之间涨幅达到32.57%。[1]虽然从国际比较来看，我国企业的人工成本还有较大增长空间，但近年来人工成本的快速上涨，而一些企业又由于缺乏必要的监控手段，使得人工成本的投入与产值比例失衡，经济效益并未获得同步提升。因此，在目前金融风暴向实体经济蔓延的大背景下，建立并完善企业人工成本的量化分析与控制体系，有助于防范企业经营风险、增强企业的市场适应能力、维护企业与员工的根本利益。 企业人工成本的内容构成 国际劳工组织在1966年日内瓦召开的第11次国际劳动统计学家会议（ICLS）上形成了《关于人工成本统计的决议》。该决议规定人工成本的含义是指雇主因雇佣劳动力而发生的所有费用，主要包括以下10项：（1）对已经完成的工作的报酬；（2）对有关未工作时间的支付；（3）红利和赏金；（4）食品、饮料费用及其他实物支出；（5）雇主负担的工人住房费用；（6）雇主为员工支付的社会保障费用；（7）雇主支付的职业培训费用；（8）福利服务；（9）其他费用（如工人的上下班交通费、工作服费和招工费用）；（10）与人工成本有关的税收等。 我国从1991年开始在哈尔滨率先进行人工成本统计的尝试。[2]企业人工成本的概念与该决议基本一致，是指企业在一定时期内生产经营和提供劳务活动中因使用劳动力所发生的各项直接和间接人工费用的总和。根据2004年劳动和社会保障部发布《关于建立行业人工成本信息指导制度的通知》，企业人工成本包括7大项：（1）从业人员劳动报酬总额，主要是企业在计算期内直接支付给本企业全体从业人员的工资、奖金等劳动报酬，包括企业职工工资总额和其他从业人员劳动报酬两部分；（2）社会保险费用，主要是指企业实际为从业人员缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险费用；（3）福利费用，指企业在工资以外实际支付给从业人员个人以及用于集体的福利费用的总称；（4）教育费用，指企业为从业人员学习先进技术和提高文化水平而支付的培训费用；（5）劳动保护费用，指企业为实施安全技术、工业卫生等发生的费用，以及用于职工劳动保护用品的费用；（6）住房费用，指企业为改善从业人员居住条件而支付的所有费用；（7）其他人工成本，主要是不在以上各项的工会经费、各种商业保险费用、从业人员招聘费用、解聘辞退费用。其中从业人员劳动报酬总额是人工成本的主要组成部分。 但需要说明的是，我国企业在会计核算过程中基本上没有提到人工成本的概念，对人工成本的内容也没有统一规定。财政部2006年最新颁布的《企业会计准则》增加的“应付职工薪酬”科目，虽然包括了人工成本的大部分内容，但并没有包括其全部内容。比方说，我国企业的集体福利设施费是在利润中提取，不能列入总成本。因此，企业会计核算中经常被提及的人工成本与劳动行政部门规定的人工成本并不完全吻合，多数情况会偏小。我们认为采用劳动行政部门的统计口径分析人工成本更为合理。 2．企业人工成本的量化分析 人工成本的量化分析主要是运用统计工具对使用劳动力付出的代价进行测度，在比较各种指标的数量表现和数量关系的基础上，揭示人工成本的支出现状及变动规律，为企业经营决策提供参考依据。对企业人工成本进行量化分析，一是要准确了解人工成本的支出水平；二是要科学评判企业人工成本的结构比例是否合理；三是要持续关注人工成本投入带来的产出收益。具体指标体系如表1所示。 表1：人工成本量化分析的关键指标体系 分析维度 关系指标 水平分析 1、人工成本总额；2、人均人工成本 结构分析 1、人工成本构成比；2、人工成本占总成本的比重 产出分析 1、人工成本利润率；2人事费用率；3、劳动分配率 2.1人工成本的支出水平分析。人工成本的支出水平反映了企业人工成本数量的大小，一般可以使用人工成本总额和人均人工成本两个指标来进行衡量。（1）人工成本总额。为企业人工成本内容构成各项之和，它代表了企业人工成本绝对值的高低。对于人工成本总额，企业