第03章 系统分析.pptVIP

3.数据流程图的编号 在数据流程图中，对于外部实体、数据流、处理功能、数据存储都要有合理地、统一地命名、编号，以便今后进一步编写数据字典。一般的命令规律是： 外部实体――S 处理逻辑――P　　数据流――F　　数据存储――D 对于处理逻辑，编号一般以数字标记，以“－”分隔子系统，以“．”分隔层次。 5.数据流程图绘制实例 图3.14　AA公司信息管理系统的顶层数据流程图 　AA公司信息管理系统0层数据流程图 3.6 系统分析报告 系统分析阶段的成果就是系统分析报告，它反映了这一阶段调查分析的全部情况，是下一步设计与实现系统的纲领性文件。系统报告形成之后，要组织开发人员，企业的领导、各层次管理人员、技术人员对它进行讨论和研究，尽可能地发现报告中所存在的问题和疏漏，并及时纠正。系统分析报告是一份非常重要的文件，必须非常认真的讨论和分析。 一般的，系统分析报告应包括以下内容: 1. 概述 说明项目的名称、目标、功能、背景、引用资料、中文所用的专业术语等。 2. 现行系统概况 （1）现行系统的物理模型：组织结构图、功能体系图、业务流程图、存在的问题和薄弱环节。 （2）现行系统的逻辑模型：数据流程图、数据字典、加工说明。 3.系统需求说明 在掌握了现行系统真实情况的基础上，针对系统存在的问题，全面了解企业或组织中各层次的用户对新系统的各种需求。 4. 新系统的逻辑模型 通过对现行系统的分析，找出现行系统的主要问题所在，进行必要的改动，即得到新系统的逻辑模型，主要包括： （1）新系统的目标； （2）新系统的功能结构和子系统划分； （3）数据流程图； （4）数据字典； （5）加工说明； （6）数据组织形式：采用文件组织形式还是数据库组织形式； （7）输入和输出的要求。 5.系统实施计划 （1）工作任务的分解：指对开发中应完成的各项工作按子系统（或系统功能）划分，指定专人分工负责。 （2）进度：给出各项工作的预定日期和完成日期，规定任务完成的先后顺序及完成的界面。可用PERT或甘特图表示进度表。 （3）预算：逐项列出本项目所需要的劳务以及经费的预算，包括办公费、差旅费、资料费等等。 第3章　系统分析 3.1 系统分析概述 3.2 需求分析 3.3 组织结构与功能分析 3.4 业务流程分析 3.5 数据与数据流程分析 3.6 系统分析报告 3.1 系统分析概述 系统分析工作是总体规划工作的继续。信息系统分析与总体规划两者是不同的，从工作范围来看，总体规划是面向全局的，而系统分析是局部的、详细的。从工作深度来看，总体规划是战略的、宏观的考虑，而系统分析是更具体、更细致的工作。 3.1.1 系统分析的步骤 系统分析的过程一般分为六个步骤，如图3.1所示。 （1） 详细调查现行系统。 系统分析的第一步是详细调查现行的信息处理系统。通过详细调查，弄清现行系统的边界，组织机构、人员分工、业务流程，各种计划、单据和报表的格式、种类以及处理过程等，企业资源以及约束情况，为系统设计做好原始资料的准备工作。调查研究贯穿于系统分析的全过程。 （2） 组织机构分析。 在详细调查的基础上，用一定的图表、文字描述现行系统。详细了解各级组织的职能和有关人员的工作职责、决策内容及对新系统的要求。 （3）业务流程 业务流程分析通过业务流程图详细描述各环节的业务处理和信息的流程。 （4） 系统数据流分析 数据流分析就是把数据在组织或原系统内部的流动情况抽象出来，舍去具体的组织机构、信息载体、出来工作、物资、材料等，仅从数据流动过程考察实际业务的数据出来模式，主要包括对信息的流动、传递、处理与存储的分析。 （5） 编写系统分析报告 系统分析阶段的成果是系统分析报告。它是系统分析阶段的总结和向有关领导提交的文字报告，反映这个阶段调查分析的全部情况，是下一阶段系统设计的工作依据。 需求分析实际上就是对系统进行详细调查并实事求是地了解和领会用户的客观需求。需求分析是系统开发的最重要环节，全面、客观、准确地调查研究是系统分析与设计的基础。这一步工作质量如何，对今后的系统开发工作具有决定性的影响。 3.2 需求分析 3.2.1 系统调查的原则 （1）自顶向下全面展开 （2）工程化的管理方法 （3）全面展开与重点调查结合 （4）友善的工作方式 （5）对系统中的对象先认识再分析 3.2.2详细调查的方法 （1）收集资料。 （2）问卷调查。 问卷方式有以下两种。 ①自由式。用于进一步讨论某个问题或过程，收集有益的经验，倾听有经验者的叙述。 ②选择/判断式。通过系统分析员对问卷的精心设计，以控制回答问题的范围，从而得到问题最明确的答案。 （3）开调查会。