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人事档案管理规范 1．目的：为了对员工人事档案进行规范化管理，达到有章可循、有据可查的目的，特制订本规范； 2．范围：实习员工、试用期员工、合同制员工以及其它形式用工，需要公司支付劳务或劳动报酬的人员，均应建立和保存完整的人事档案； 3．人事档案建立和保管责任人：人事专员，如因人事档案欠缺给公司造成直接经济损失的，人事专员需承担相关责任。 4．人事档案保管期限：自员工入司时起至离开公司两年时止； 5．人事档案的建立： 5.1建立时间：新员工入司第一天，人事专员和用人部门已完成相关培训时； 5.2档案建立方式：每个新员工准备一个档案袋，档案袋封面贴上新员工档案表，表里列示档案袋中所有资料；以后凡是与该员工有关的岗位调动、调薪、离职、年度绩效考核和奖金以及离职资料等，均放入该档案袋中； 5.3档案建立当天应保存的人事资料： 5.3.1员工应聘登记表 5.3.2面试评价表 5.3.4 新员工到岗通知单 5.3.5新员工培训记录表 5.3.6身份证复印件 5.3.7毕业证书 5.3.8计算机和英语等级证书 5.3.9其它职称或职业资格证书 5.3.10劳动合同书（入司一个月内签订含试用期合同） 5.3.11竞争业限制条款 5.3.12其它应保存的资料和证件 6．员工在职期间应保存资料 6.1试用期考核评价表 6.2员工岗位变更审批单 6.3奖惩建议审批表 6.4内部培训签到表 6.5外部培训记录，有培训协议的外部培训，需复印培训发票 6.6调薪申请审批表 6.7年度绩效考核表 6.8年度薪资福利结算表 6.9员工手册领用单（含员工本人签字） 6.10继签劳动合同书和竞业限制条款 6.11 劳动合同变更协议书 6.12其它应予以保存的人事资料 7．员工离职时应保存档案 7.1员工离职申请表或解聘通知书，申请单中必须包含离职类别，如自愿离职、合同到期、辞退、协商离职（协商离职需写明由谁先提出） 7.2离职面谈记录表 7.3 工作移交清单 7.4员工离职结算单(须有本人签字) 7.5竞业禁止补偿金说明单 7.6离职申明书 7.7 汇款凭证复印件(指通过银行划款到本人帐户的情况) 7.8退保通知单 7.9失业证明信 7.10其它应予以保存的档案资料 8．人事档案的调阅：除公司总经理、董事长和部门主管、经理外，其它人员不得调阅员工人事档案，部门上级调阅人事档案需填写档案调阅申请单，人事专员在判断调阅的必要性后，可以做出是否予以调阅的决定。 9．人事档案转移：员工离职1月以内，人事专员应把该员工档案封存，并送给公司行政部档案室统一保管 10．人事档案的销毁：已离职两年以上的员工人事档案，行政部询问过人事专员意见后，可予以销毁（同公司存在人事纠纷未彻底完结的除外） 下面红色为工作计划模板，不需要的下载后可以编辑删除！谢谢 工作计划 一、近期 　　今年是在新的工作岗位工作的年，是熟悉工作，履职，方法，积累经验的一年，年中“转变，”，即转变工作角色，工作职责。 　　转变工作角色：参加工作近十年了，从事的工作一直都单一，以至于对行业的工作所知甚少，以至陌生，县办公室全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，事情时，跳出以前在的思维，摆正的位置，全局意识，转变工作角色。 　　工作职责：办公室对工作安排，尽快熟悉的工作和职责，熟悉县办公室的规章制度，工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作，工作任务;三虚心办公室同志的，善于学习、勤于思考，在干中学、学中干，工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作，工作努力方向。 　　二、中期 　　在工作职责、工作任务，熟悉工作方的前提下，明年，自身锤炼，政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。 　　提升政治素质：要善于从政治角度看问题。面临的情况多么，要从政治角度分析判断问题，清醒头脑。二要政治敏锐性。密切关注时事、时事，网络、报刊、电视等，敏锐把握方针政策动向，工作的性。要高尚的政治品格。眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。 　　提升能力：提升写作能力。理论学习，注重平时公文写作中的锻炼，注意办公室同志撰写材料的学习，能交办的新文件拟稿任务。提升语言表达能力。说话训练，汇报工作、简洁、清楚。提升办事能力。领会工作内容，勤于思考，能工作职责或交办要求，的任务。 　　提升工作绩效：虚心、同志、等对工作的意见和建议，总结经验教训，工作，优质的工作。调研、信息报送等工作，能超额办公室下达的工作。 　　三、远期 　　学习，的先进和作风上的优良;锻炼，服务意识和的。服从组织、安排，善于思考、创新，能独立且出色工作。 　　四、工作措施 　　1、学习。学习是历史使命，选择学习选择进步，学习进步，放弃学习放弃进步，学习终身任务和长期实践的，要学习“身强体健”。一要、、和“”思想的学习，运用马克思主义的立场