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* 活动二 分析报告的撰写 名词释义 分析报告:是通过对某一特定对象进行调查、研究后,对该对象的所有信息进行分类整理、筛选、统计汇总,所形成书面文件被称为分析报告,是一种比较常用的文体。 活动二 分析报告的撰写 3. 选取数据材料 2. 报告的构思 4. 撰写初稿 5. 定稿 6. 结论的提出 1. 准备工作 (1)整理和本次调查有关的资料(2)整理统计分析数据 (3)确定报告的阅读对象 恰当选材可以使分析报告主题突出、观点明确、论据有力。 各部分的写作格式、图表和数据要协调,主题和内容要连贯。 (1)通过调查资料,得出问题的一般规律(2)确立主题思 想(3)确立观点,列出论点、论据(4)安排报告层次结构 初稿在征得各方意见并进行修改后,就可以定稿。 分析结论是分析报告的最终结果,是客观事物的真实反映, 从而揭示事物发展的趋势和本质。 活动二 分析报告的撰写 导语 导语要说明情况分析的目的、对象、范围、经过情况、收获、基本经验等。这些方面应有侧重点,或侧重于情况分析的目的、时间、方法、对象、经过的说明,或侧重于主观情况,或侧重于收获、基本经验,或对领导所关注和情况分析所要迫切解决的问题作重点说明。总之,导语应文字精练,概括性强。应按情况分析主旨来写,扣住中心内容,使读者对调查分析内容获得总体认识。 活动二 分析报告的撰写 主体 主体是分析报告的主要部分,一般是写调查分析的主要情况、做法、经验或问题。主要有以下四种基本构筑形式。 (1)分述式。这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果,是多向思维在谋篇布局中的反映。其特点是反映业务范围宽、概括面广。 (2)层进式。这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识,是收敛性思维在文章谋篇布局中的反映。其特点是概括业务面虽然不广,开掘却很深。 (3)三段式。主体部分由三个段落组成:现状;原因;对策。如此三段,是三个层次,故称三段结构。 (4)综合式。主体部分将上述各种结构形式融为一体,加以综合运用,即为综合式。 *
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