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e纪元组织的管理策略.docVIP

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e纪元组织的管理策略.doc

e纪元组织的管理策略 2001年的组织结构像原子,讲求相互关系的网络, 在这样的组织架构下,传统的组织图已经慢慢失去其意义 组织设计的重点乃是当任务与挑战产生时, 内部会自行进行解构与重组,且自然产生带头的领导者, 其权力是在表现其知识与专业时所取得, 公司与员工将产生新的合伙关系, 无法因应新经济思维的企业,将逐渐从产业版图中被迫退出。 文/廖志德  「工业时代的组织结构,就像盖房子一样,讲求层级。2001年的组织结构则像原子,讲求相互关系的网络。」管理大师Stan Davis在《量子管理》一书中一语道破网络时代组织设计的基本理念。  在这样的组织架构下,传统的组织图已经慢慢失去其意义,因为我们将很难清楚地界定部门与个人的定位与职掌,组织设计的重点是当任务与挑战产生时,内部会自行进行解构与重组,而且自然地产生带头的领导者,此一运作模式强调的是员工非正式的连结与流动,每个人在组织中都是独立的一家公司,因而改变可能来自组织中的每一个角落,我们将很难用文字所写下的制度与规章来加以规范。 组织设计需重新思考  这种变化源于因特网的爆炸性发展,以及全球环境的快速变迁,使得速度成为企业决战全球市场的关键性武器。  组织的速度来自企业的全面电子化(e-Business),但是更重要的是来自决策与指挥权力的普遍化,这个权力不是组织给予员工的,而是员工在表现其知识与专业时所取得的权力,届时,水平互动将比垂直关系来得重要许多,透过专业的互动与互补,组织是一个不断幻化面貌的有机体,这一点对于未来社会的冲击比因特网更大且更多,因为传统的职场伦理已经面临重新改写,公司与员工将产生新的合伙关系,无法因应新经济思维的企业,将逐渐从产业版图中退场。  撰写《e纪元组织》一书的两位作者布鲁斯?巴斯特纳(Bruce A. Pasternack)和艾柏特?费斯奇欧(Albert J. Viscio),在与大型公司高阶领导人共同工作的经验中就发现,管理者虽然仍旧关心成本结构、企业流程再造以及追求作业效能的最大化,但是他们已经逐渐把焦点转移到如何变成更有效能的全球化组织、如何建立更快速的成长能力、如何吸引与保留最好的人才、如何变成一个真正的学习型组织,以及如何发展公司各阶层的领导者等议题。  在今日,知识和学习能力已是成功的重要因素,因此公司必须变得更了解建立知识及使用知识的方法。逐渐重视知识和能力,意谓着员工日趋重要,公司和员工间的关系也跟着快速改变。 新人员合伙关系  这两位作者进一步表示,一个成功的企业必须能够与员工建立一种新关系,这种关系必须能够使人员力量的观念活化,而非只是空谈。他们认为这个「新人员合伙关系」必须满足以下5点企业需求: 一、持续改善绩效和增加股东价值。 二、促使公司能够吸引和保有最佳的人才。 三、激发员工发挥他们最大的潜能。 四、发展白领与蓝领劳工的技能。 五、均衡发展包括股东、员工、工会、政府和小区等所有利害关系人的利益。  新的人员合伙关系并不保证员工的终身雇用,而是倾向于保障员工的就业能力,半导体巨擘英特尔是率先支持此一新思维的企业之一,该公司实行开放式的沟通,员工每季都会收到关于最新企业现况资料的录像带,内容是最近财务状况的解释、对市场与未来挑战进行一个详细且坦白的讨论,以及简介未来半年发展的顺序,并呈现出一个技能需求的改变趋势。  而英特尔也加速投资于员工训练,他们每年编列年度薪资的6%的预算来训练员工,而训练的内容从技术和管理方面的议题,到公司的价值观和文化均有。英特尔一年总共开了2千8百堂课,高阶经理们必须准备课程,并且一季至少到大学任教一次。  在英特尔,员工必须担负个人学习与建立技能的责任,而公司则经由各式训练计划与生涯中心来提供支持学习的资源。员工必须能清楚地了解自己的绩效与目标,并且设计一个可以达成这两项任务的计划。 网络化组织强调协调性  除了公司与员工之间的关系已经发生变化,企业内各部门的协调性也成为众人所关切的重点,组织结构网络化之后,各功能部门或事业单位虽然拥有更大的运作弹性,但是公司仍然必须要有共同的目标与愿景,在一致的大方向之下,各单位将具有较大的决策权,可以任意打破现有的组织界限,让组织整体的潜能得以提升,如此设计的好处是,组织不但可以创造规模经济的效益,也可以发挥小企业弹性决策、快速行动的优点,而组织想要同时获得这两种好处,首先必须创造具有凝聚力的连结关系。  对布鲁斯?巴斯特纳和艾柏特?费斯奇欧而言,连结的定义范围是很广的,愿景连结着策略,而策略又必须连结着执行,此外,组织的每一个部分都必须相互连结,而公司又必须和它的员工及外在环境连结在一起。因此,未来成功的企业,必须能够将公司内部与外部密切地连结在一起,它的每个部分就如同大项链的珠子。  他们认为改善后的连结

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