组织管理办法培训.pptVIP

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背景介绍 制度首先在组发部内部进行初审,成员提出修改意见,进行了一轮修改。 2010年9月19日星期一,本制度提交总经理例会复审,复审过程中相关部门共提出了13条建议,本次修改采纳了7条 。 总裁下设管理者代表、营销总监、技术总监、人力资源总监、财务总监、行政总监;总裁办更名为办公室;教仪、通仪事业部的平台部和总体部在岗位结构图中下移,与其它研发部门齐平。 将“三部一办”改为“公司级职能部门”。 对岗位结构图做了修改,三个副总经理分别分管研发中心、市场部、国内国际营销中心和商务管理部以及客服部。 去掉电工部和测控研发部的软件工程师。 通仪事业部的测试二部的测试平台工程师,改为测试架构工程师。 目的 本办法根据公司发展战略、人力资源规划,对组织结构、岗位结构设置进行了战略性调整,确定了组织结构图、岗位结构图与岗位编制(见附件1、2)。本办法规定了组织结构、岗位结构与岗位编制的设置、变更与废除的标准流程,适用于公司所有事业部、部门、岗位以及岗位编制的设置、变更与废除。 组织管理办法 适用于: 组织结构、岗位结构与岗位编制的设置、变更与废除。 原则 战略决定结构 服务于企业目标 财务均衡 系统化 经济效率 权利的划分 股东大会拥有战略性事业部门设置、变更与废除的决定权 董事会拥有组织内部机构设置、变更与废除的决定权 总裁拥有岗位结构与岗位编制的设置、变更与废除的决定权,公司战略性事业部的设置、变更与废除的发起权 各事业部总经理拥有事业部级以下的部门的设置、变更与废除的发起权。 各部门经理拥有部门内部岗位结构与岗位编制的设置、变更与废除的发起权 组织发展部是组织结构、岗位结构与岗位编制的综合管理部门,负责组织结构管理的制度制定、修改,制度执行的指导与监督管理 前提条件 组织结构设置、变更与废除的条件: 1、公司经过高速发展,需要进行规范管理时; 2、公司业务发生重大转型时; 3、公司经营环境发生剧烈变化时; 4、并购、重组后 岗位编制想增加就增加,想减少就减少? 发起 公司战略性事业部级机构的设置、变更与废除由总裁发起 事业部级以下的部门设置、变更与废除由各事业部发起 公司级职能部门的设置、变更与废除由总裁办发起 岗位结构的设置、变更与废除由岗位所在部门发起 岗位编制的变更由岗位所在部门发起 审议 公司战略性事业部级机构的设置、变更与废除的发起人应向董事会提交具体实施方案,由董事会进行审议。 事业部下级部门与公司级职能部门的设置、变更与废除的发起部门应分别向组织发展部、财务部提交: 1、《组织结构设置、变更与废除申请表(正本/副本)》。 申请表正本交组织发展部,副本交财务部。 2、《组织结构设置、变更与废除方案》。方案的内容应当包括:涉及到的部门以及其相关部门的职责、职权的划分,人员的具体安排,以及具体执行计划。 3、《组织结构设置、变更与废除影响分析》。分析组织结构的变化会给相关部门以及公司的运作带来的影响,并提出解决方案。 4、组织结构变化涉及到的部门的《部门职责说明书》 岗位结构的设置、变更与废除的发起部门应首先向中心级总经理提交: 1、《岗位结构设置、变更与废除申请书》(见附件4) 2、《岗位结构设置、变更与废除方案》。方案应当说明:岗位以及相关岗位的职责、职权的划分;人员的异动。 3、《岗位结构设置、变更与废除的影响分析》。应当分析说明岗位的变化所带来的工作流程的变化,对财务的影响等,具体分析各方面的影响,并给出解决方案。 4、涉及到的岗位的《岗位职责说明书》,《目标体系》。 中心级总经理在接到申请的2日内给出意见并答复,在申请表上写下审查意见并签字。发起人再分别向组织发展部、财务部分别提交以上文件。 申请表原件交组织发展部,申请表复印件交财务部。 岗位编制变更发起人应分别向组织发展部、财务部提交: 1、《岗位编制变更申请表(正本/副本)》(见附件5) 2、《岗位编制变更方案》。增加编制应说明新增人员如何获取,以及对人员的具体要求。减少编制则应说明多余人员如何妥善安排。 3、《岗位编制变更影响分析》。应重点说明岗位编制变更带来的劳动成本的变化。 4、岗位编制变更涉及到岗位要求的变化,因此应提交新的《岗位职责说明书》。 组织发展部负责审查申请的合理性、方案的操作性,财务部负责审查部门变化对公司财务的影响,进行财务风险分析。 组织发展部与财务部在接到申请后的5日内给出审查意见并答复, 在《组织结构设置、变更与废除申请表(正本)》/《岗位设置、变更与废除申请表》原件/《岗位编制变更申请表(正本)》上写下意见并加盖部门章。 决定 公司战略性事业部级机构的设置、变更与废除经董事会审议后,由董事会召集股东会议,对战略性事业部门的设置

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