会议组织第十讲.pptVIP

会议组织与管理 授课人：刘永强 2012年2月 第十次课内容：会议服务工作 任务1、会议接站与报到工作 任务2、完成会议记录 任务3、编写会议简报 任务4、处理会中突发事件 任务2、完成会议记录 一、学习目标： 技能：掌握会议记录的格式；掌握会议记录的技巧 能力：能够完成一场会议记录的准备、整理等工作 任务2、完成会议记录 二、任务导入：见教材第62页 三、任务分析： 1、会议记录是具有法律效力，是会议简报、纪要的基础 2、格式上要素齐全，信息齐全 3、发言内容和会场气氛等重点 记录 任务2、完成会议记录 四、知识点： 记录的解释 （一）会议记录的格式 1、会议的组织情况 2、会议的内容 会议记录的方式 1、详细具体记录 2、摘要性记录 （二）会议记录的基本要素 1、准确写明会议名称、时间、地点和性质 2、详细记录主持人、应到、实到、缺席、迟到、早退的个人信息 3、忠实记录会议发言和有关动态 4、记录会议结果 任务2、完成会议记录 （三）会议记录的重点（见课本64页） （四）会议记录的整理原则 1、忠于讲话人、发言人的原意 2、保持讲话人、发言人的风格 3、整理全面、完整 4、分层分段、语句、标点、字迹清晰 5、送达审核 6、分清录音原人 任务2、完成会议记录 五、任务实施 见课本65页 （一）必要的准备 （二）在会议上进行录音及基本记录 一快、二要、三省、四代 （三）对会议记录进行整理 （四）审核签名 任务2、完成会议记录 六、实际训练 模拟会议内容及记录 会议名称：人文科学系2010级2班学风建设座谈会 参会人员：副班长（主持人）、系副主任（上级领导）、班长、3班班长（嘉宾）、学习委员一、学习委员二、学习委员三、全班其他同学 时间地点：2012年2月23日，19：00，人力资源实训室 会议议程： （一）主持人介绍领导来宾；宣布会议议程 （二）班长介绍本次会议的背景、原因、目的、要求和注意事项； （三）学委一、二、三分别介绍我班现存学风主要问题，及改正方案； （四）嘉宾介绍经验； （五）系主任总结发言； （六）主持人宣布会议结束 实训要求：7名同学分别上台扮演7名主要参会人员，其他同学根据会议全过程，撰写会议记录。 * *