江西分校-面试-2015年第一季度-晋级类-尹沛人-组织管理题型详解之会议类.docVIP

组织管理题型详解之会议类 华图教育 尹沛人 组织管理题型不仅考察考生的统筹协调能力，更是对考生业务能力的考察。作为一名新进公务员，必须了解秘书相关工作，熟知各项活动流程。但是，作为大部分考生来说，这一方面的知识是极为缺失的。召开会议作为公务员的日常工作之一，在各项活动中有着重要地位，在公务员实际工作中，会议显得再平常不过，但却有大学问。在此，笔者将会议的活动流程进行梳理，试图规范考生的答题内容，让考生更加贴近实际工作。 与组织管理题型的大思路“前—中—后”相对应，可以将会议分为会前准备、会中服务和会后总结三个主要阶段，在这三个主要阶段中，分别有以下工作内容： 由于会议属于公务员日常工作内容，必然具有相关的规范，所以流程稍显繁琐。但是，考生在答题的过程中，并不是生搬硬套、死记硬背，而是需要根据题目的设置，来判断会议的性质，进而决定哪些环节可以省略与合并。比如说“领导让你组织一次部门内部的学习讨论会，请问你如何组织？”，在这个题目中，需要组织的是一次内部的学习讨论会，其规模较小，因此在会前准备阶段，例如布置主席台、制作会标这类适用于大型会议的环节便可省去。总而言之，考生需要根据实际情况，灵活运用。接下来，我们通过一道真题，试图将会议工作流程灵活运用到答题中去。 【例题】你单位要办一个系统内的会议，会有各省市的单位、企业代表和其他相关单位参与，你要如何组织？ 【解析】由于此次会议参与人员较多，规模较大，所以我会尽心尽力做好此次会议的组织工作。在会议开始之前，我会精心地做好准备工作：第一，我会确定此次会议的时间、地点、议程等，将这些内容写进会议方案，报送领导审定后，起草并下发会议通知，确保系统内各省市的单位、企业和其他相关单位及时知晓会议安排；第二，确定出席领导等与会人员名单，做好登记，并与出席领导的秘书逐一进行确认；第三，做好编印此次的会议须知以及制作相关证件等物资筹备工作，将会议的议程安排、人员食宿安排等内容编印成会议须知，以保证与会者掌握会议信息，并制作相关证件，保证会议有序进行；第四，做好会场布置、设备检查等保障工作，对于会议所需要用到的电力、音响及网络等设备，需要进行“三检查”：布置会场时检查、会前半小时检查、会前十分钟检查，以确保会议能够顺利召开。 在会议开始之后，我会做好服务工作：第一，再次确认与会人员身份，组织会场签到，做到热情周到、有条不紊；第二，检查并分发会议材料，确保不漏一份、不掉一人；第三，确保会场服务工作到位，对茶会供应、音响灯光以及室温通风情况及时关注，灵活应对；第四，在会议召开过程中，安排专人值班，在掌握会议进程的同时，可以维护好会场秩序，应对突发情况。 在会议结束之后，要对此次会议进行总结：第一，将会议的所有文件，包括会议方案、会议成果等一系列材料收集起来，装订成册，做好备档。由于是系统内的会议，要做好保密工作；第二，召集会议工作人员，召开分析总结会，总结此次会议工作中的经验和教训，并且可以收集其他单位与会人员对此次会议的意见，虚心采纳、整改提高。 尹沛人 2015年1月28日 以教育推动社会进步 会前准备 拟定会议方案 起草、审核会议通知 组织调度会议用车 编制座区图、摆放座签 检查音响和灯光 制作会标 布置主席台 制作会议证件 编印会议须知 预订会议室 协调出席领导 落实与会人员 下发会议通知 电力保障 安排会场警卫和交通疏导 安排新闻报道 会中服务 会场服务 会议值班 与音响师对接 分发会议材料 维护会场秩序 组织会议报到 会后总结 召开分析总结会 会议资料总结归档 2/2