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绩效管理云端对话(六)
9、如何设计KPI指标?
员工是资源最重要的人力资源,员工工作的好坏,绩效的高低直接影响着企业的整体效益。掌握和提高员工的工作绩效是企业管理的一个重要目标,员工效益考评就是实现这一目标的人力资源管理工作。在企业的实际考核中,出现了员工抵触,考核只是形式化,考核的量化指标的提炼和整体评估力度不够,没有考虑绩效考核运行的所需要的客观环境等问题;设计一个与企业自身特点与实施环境相符合的绩效考核系统,越来越受到了重视,其中,绩效考核指标是进行绩效考核的基本要素,制定有效的绩效考核指标是绩效考核取得成功的保证
(三)绩效指标
指的是从哪些方面对工作产出进行衡量或评估。分为与工作成绩相关的结果性指标,包括完成工作的质量、数量。另一个是个人态度品质相关的行为性指标,包括工作态度、适应、可靠性等内容。
二、体系设计SMART原则
S(specific):指绩效考核指标设计应当细到具体的内容。订立目标要包括具体的实施计划,即说明要经过什么步骤、阶段、以及什么样的方法可以实现。
制定绩效考核体系,首先要以公司战略,组织的目标为前提,设计者要明确公司每个部门的每个岗位的职责,将组织的目标分解到部门和个人身上,考核的周期,谁来考核,怎么样考核,考核怎么样实施,都要有一个明确具体的计划。
M(measurable):指绩效考核指标应当设计成员工可以通过劳动运作起来的,结果是可以量化的指标。
员工创造绩效的能力有三种存在形态:一种存在形态是“能力持有态”。即员工有创造哪方面绩效的能力?这种能力强到何种程度等。员工“能力持有态”的绩效考核指标我们叫它“能力考核指标” 二种存在形态是“能力发挥态”,即员工在创造绩效的过程中,发挥自身能力时,所表现出来的热情、主动性,员工在工作过程中表现的责任感强度主观能动性、职业道德水准等等。员工“能力发挥态”的绩效考核指标我们叫它“态度考核指标”。 三种存在形态是“能力转化态”。即员工在创造绩效的过程中,所表现出来的能力的实际效果能力,能力转化态”的绩效考核指标我们叫它“业绩考核指标”。
A(attainable):指绩效考核指标应当设计通过员工的努力可以实现的,在时限之内可以得到的目标。
R(realistic):是指绩效考核指标应当设计成“能观察,可证明,现实的确存在的”目标。 T(time-bound):是指绩效考核指标应当是有时间限制的,关注到效率的指标。
2.KPI体系的建立
设计KPI体系有两条主线,一是依据组织结构分解.另一个依据流程结构。通常有四种路来建立企业的KPI体系:依据组织结构分解而建立的KPI体系;依据内部流程分解而建立的KPI体系;依据平衡计分卡建立的KPI体系;依据基准标杆建立的KPI体系。
依据组织结构分解而建立的KPI体系
以部门组织结构而设计的KPI体系,主要强调的是把组织目标落实到部门。这一体系适合于没有组织目标和战略的公司。
这种分解分解方式依据部门承担责任的不同而建立起来的,但是它的中心还是依据组织结构而这一角度进行指标分解的。因为依组织结构设计的绩效指标,在各职能部门来说,他们往往以部门自身职责为出发点进行设计,当落实到个人的时候,又依据岗位职责,岗位说明书来进行指标的设计和分解。公司各部门的业务重点是各有侧重的,所以会导致公司的组织目标在各部门分解的时候无法被突出,组织目标被稀释了。指标是从上而下产生的,下级只对上级的要求负责,不是针对其工作的下一个工作环节是否成功负责,忽略了投入与产出的关系对目标直接相关的重要性。这是以组织结构建立的KPI体系的最大弊端。
(2)依据内部流程分解而建立的KPI体系
依据内部流程分解而建立的KPI体系时,其思想是把组织目标落实到了流程,在考虑部门的职责时,注重对结果的重视,其指标的来源于客户——“下一道工序就是客户”的思想。强调“一切为了下一个流程的客户”这一原则的效果和效率。
它需要把公司的组织目标分解为若干具体的策略目标和经营重点,然后让流程各环节对每一项目标或重点进行响应。组织通过复杂交错的职能工作流程来提供他们的产出的。这些所有的流程都可以分为三大类:主流程、管理流程、支持流程。在各个主流程下,又有相应的职能工作。组织目标被分解成若干关键绩效领域——KPA后,业务流程的三大组成就可以按具体的KPA,提出专业的响应措施。
流程式的绩效体系把组织目标落实到流程上去而产生的KPI体系,突出了组织目标实现中的流程责任,按流程设计和分解指标,可以适应顾客至上的导向,清除部门间的壁垒,加快响应客户的速度。但是这种绩效体系往往使得各组织、各的职责、评价结果因为集体责任而未能拉开差距。缺乏依据组织结构所建立的KPI体系中所充分体现的以“以驱动性指标”(如工作态度、责任心、协调能力)能绩效过程的描述。
(3)依
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