会议组织及会议制度03.29.docVIP

会议组织及会议制度 一、会议层次划分 第一层次：安置房建设领导小组月工作调度会 第二层次：工程部周例会 第三层次：项目管理周例会 第四层次：监理周例会 第五层次：各类专题会议 二、会议组织方案 （一）安置房建设领导小组月工作调度会 1．会议名称：安置房建设领导小组月工作调度会 2．会议目的：（1）安置房建设领导小组全面了解各单位工作情况、工程进展情况及存在问题；（2）在领导决策层面上解决政策性、原则性问题；（3）全面部署下月工作。 3．会议主持：工程部负责人 4．会议时间：每月（如时间调整工程部另行通知） 5．会议地点：安置房建设工程部会议室 6．会议组织：工程部 7．参会人员 （1）安置房建设领导小组成员（参加人员视具体情况定）（2）工程部：工程部负责人以及各科负责人（）项目管理单位：公司及项目经理（）设计单位:项目负责人（是否参加视具体情况定）（）监理、跟踪审计单位:及项目（）施工单位：公司及项目经理8．会议主要内容： （1）工程部负责人作为主汇报人，详细汇报上月调度会决议落实情况、本月工程总进展情况、本月各单位综合评比情况、下月工作安排，并提出影响工程进展主要问题、建议及解决方案； （2）项目管理单位汇报； （3）安置房领导小组领导及工程部领导询问，施工、监理、跟踪审计单位作为补充汇报人； （4）安置房建设领导小组成员决策或确定问题解决原则； （5）工程部领导总体安排下月工作。 （二）工程部周例会： 1．会议目的：（1）工程部全面了解各单位工程进展情况及存在问题；（2）在工程部层面上解决工程施工中的问题；（3）工程部全面部署下周工作。 2．会议主持：工程部负责人 3．会议时间：每周四下午200 4．会议地点：安置房建设工程部会议室 5．会议组织：工程部 6．参会人员： （1）工程部负责人以及各科室成员 （2）项目管理公司：项目经理 （3）7．会议主要内容： （1）项目管理单位详细汇报本周工程进展及下周工作安排，并提出影响工程进展的主要问题、建议及解决方案； （）工程部各科室； （）工程部领导决策或确定问题解决原则； （4）确定下周工程建设目标。 （三）项目管理周例会 1．会议名称：项目管理周例会 2．会议目的：（1）传达落实业主方会议精神和领导指示；（2）协商解决项目管理层面的工程问题；（3）检查本周各项工作落实情况并全面安排下周工作。 3．会议主持: 项目管理公司经理 4．会议时间：各项目管理公司自行安排 5．会议地点：待定 6．会议组织：项目管理公司 7．参会人员 （1）业主方：工程部负责人或工程部各科室负责人（视情况而定） （2）项目管理公司：项目经理（项目副经理）及各组负责人 （3）设计单位：现场负责人（需要参加时另行通知） （4）监理单位：总监理工程师及专业监理工程师 （5）跟踪审计单位：项目负责人 （6）施工单位：项目经理技术负责人、质量负责人及安全负责人（需要参加时另行通知）8．会议主要内容： （1）项目管理公司传达工程部会议精神和领导指示； （2）监理、造价咨询单位作为主汇报人汇报工程进展情况及存在问题和建议； （3）项目管理询问，施工单位作为补充汇报； （4）协商解决问题和确定原则，无法解决的商讨报工程部方案； （5）总体安排下周工作计划。 注：会议纪要报工程部一份。 （四）监理周例会（由监理单位组织，项目管理单位派人参加） 落实项目管理周例会会议精神，须按照监理规范执行，并把会议纪要报项目管理单位。 （五）专题会（视具体情况确定）三、会议制度 1．参加会议人员要按时到场，各与会单位人员不得迟到、早退，非经请假批准不得缺席； 2．会议期间各与会人员不得随便接打电话，电话调到震动上； 3．如无特殊情况不再另行通知； 4．参会单位如有书面汇报材料需报会议审批，必须提前24小时报会议组织部门； 5．为提高会议效率，会议各汇报人汇报时要条理清楚、层次分明，原则上发言时间一般不超过10分钟； 6．会议主题为通报情况、解决问题，不讨论与本工程无关的问题； 7．会议记录人员做好记录，及时报领导审阅后及时下发相关单位和人员。本制度未尽事或与上级关规定相违背，按上级规定执行。 若本制度与运营公司制定的其它办法或制度不相符时，以其中较严规定执行。 本制度由济南市旧城改造投资运营有限公司负责解释。 本制度自发布之日起执行。