演示文稿的格式化.pptVIP

演示文稿的格式化和外观设置 一.幻灯片的编辑和格式化 编辑幻灯片文本 【任务要求】 将第1张“标题” 幻灯片中的“我的爱好”文本格式设置为“华文行楷” 、“黑色”和“54号”字，将第2张幻灯片的“自我介绍”设置为“隶书”、“黑色”和“40号”字，正文内容设置为“宋体”、“黑色”和“24号”字。 【操作步骤】 ① 选中第1张幻灯片中“我的爱好”，单击鼠标右键，或单击【格式】|【字体】命令，打开 【字体】对话框，在 【中文字体】、 【颜色】和【字号】下拉列表中分别选择“华文行楷” 、“黑色”和“54号”字。如图1. ② 按要求设置第2张幻灯片文本的格式，方法同步骤①。 ③ 设置完成后，单击【保存】按钮，保存文件。 ⒉ 插入新幻灯片 【任务要求】 在“我的爱好”演示文稿的第2张幻灯片之后，依次插入4张新幻灯片并分别是索引页面、看书、旅游和音乐的内容。 【操作步骤】 ① 在幻灯片视图窗格中，将插入点置于第2张幻灯片之后，单击【插入】|【新幻灯片】命令，或者按Enter键，或者使用组合键Ctrl+M。 ② 默认插入“标题和文本”版式的空白幻灯片，在项目区按要求输入相应内容，然后设置文本格式为“隶书”、“黑 色”和“36号”字。如图2. ③ 按要求插入后三张幻灯片，并将标题格式均设置为“隶书”、“黑色”和“40号”字，正文格式均设置为“宋体”、“黑 色”和“24号”字。如下图 ⒊ 删除幻灯片 选中要删除的幻灯片，单击【编辑】|【删除】命令，或者按Delete键即可。 二.幻灯片的外观设置 ⒈ 模板 【任务要求】 为“我的爱好”演示文稿应用“Capsules”模板。 【操作步骤】 ① 打开“我的爱好”演示文稿，单击【格式】|【幻灯片设计】命令，打开 【幻灯片设计】任务窗格。 ② 单击【设计模板】命令，在【应用设计模板】列表框中选择“Capsules”模板，单击模板右侧的下拉按钮，选择【应用于所有幻灯片】命令。 ③ 然后保存。 ⒉ 配色方案 【任务要求】 利用标准配色方案，为“我的爱好”演示文稿中的第1张幻灯片设置背景。 【操作步骤】 ① 打开“我的爱好”演示文稿，选中第1张幻灯片。 ② 在 【幻灯片设计】任务窗格中，单击【应用配色方案】列表中选择第2行第1个背景方案。 ③ 单击其右侧的下拉按钮，选择【应用于所有幻灯片】命令，完成背景的设置。 ⒊ 母版 【任务要求】 在“我的爱好”演示文稿的第3～6张幻灯片的右下角显示“我的爱好”信息。 【操作步骤】 ① 打开“我的爱好”演示文稿，单击【视图】| 【母版】| 【幻灯片母版】命令，打开母版视图。 ② 选择“Capsules”的幻灯片母版，单击选中【页脚区】，在【页脚】文本信息框中输入“我的爱好”，并设置字体格式为“华文细黑”和“18号”，然后拖动文本框调整其显示位置 。 ③ 设置完成后，单击【关闭母版视图】命令，返回演示文稿编辑窗口，第3~6张幻灯片的右下角均显示了“我的爱好”字样。 ④ 单击【保存】按钮，保存文件。 三.在幻灯片中插入对象 ⒈ 插入声音 【任务要求】 在“我的爱好”演示文稿中插入文件中的声音对象。 【操作步骤】 ① 选中“我的爱好”演示文稿中第1张标题幻灯片。 ② 单击【插入】|【影片与声音】| 【文件中的声音】命令，弹出【插入声音】对话框。如下图所示 ③ 选定要插入的声音文件，单击【确定】按钮。 ④ 将声音插入当前幻灯片的过程中会弹出一个PowerPoint消息框，询问用户播放声音的方式，单击【自动】按钮。 ⑤ 鼠标右键单击【喇叭】图