系统初始化指导书.docVIP

第一部分、系统初始化（基础代码部分） 外堆场 点击菜单：系统初始化/登记码头设施/登记外堆场。 外堆场不属于码头港区内部的堆场。 输入以下窗口的信息然后按F12保存。 登记码头机械 系统约定：码头机械是以码头代码和三位数字组成的，其中轮胎吊的数字以2开头的（如U201，U为码头代码），铲车以5开头的（如U501），集卡以3开头的（如U301），桥吊以1开头的（如U101）。 点击菜单：系统初始化/登记码头设施/登记码头机械。 堆场机械 必输项：码头、机械类型、机械号（码头代码加三位数字，如T201）。 输入信息后点F12保存。点编辑菜单中的“插入一行”，可登记另一机械。 桥吊 按 登记桥吊按钮, 输入桥吊信息。必输项如下图所示： 注意桥吊号前要加码头代码，如上图中的T121，输入后点F12保存。 内集卡 必输项见下图，输入内容后点F12保存即可。 道口 点击菜单：系统初始化/登记码头设施/登记检查口，输入以下窗口的信息然后按F12保存。 前6项为必输项。 泊位 点击菜单：系统初始化/登记码头设施/登记泊位，尺码的单位为英尺，输入以下窗口的信息然后按F12保存。 CFS仓库 点击菜单：系统初始化/登记码头设施/登记CFS。 CFS仓库是货运站，主要拆装货物。输入以下窗口的信息然后按F12保存。 码头 点击菜单：系统初始化/登记码头设施/登记码头。 码头代码的值通常是无法修改的。该代码在TOPS系统中广泛使用。机械必须使用该代码作为机械代码的前缀。所以，当机械代码设置完成后就不可以删除码头代码了，输入完以下信息后，按F12保存。 缆桩 点击菜单：系统初始化/登记码头设施/登记桩头。 输入以下窗口的信息然后按F12保存。 客户 点击菜单：系统初始化/登记各类用户代码/登记客户，客户代码和客户简称的最大长度为8个字符，客户名称的最大长度为50个字符。 船公司 按往下的箭头键，输入新记录，输入代码、名称后选择“船公司”，然后 按F12保存，其它字段不是必输项。 代理 按往下的箭头键，输入新记录，输入代码、名称后选择“代理”，然后 按F12保存，其它字段不是必输项。 其他 按往下的箭头键，输入新记录，输入代码、名称后选择“其它”，然后 按F12保存，其它字段为非必输项。 航线 点击菜单：系统初始化/登记各类用户代码/登记航线，其中港务局代码1、港务局代码2为必输项，输入以下窗口的信息然后按F12保存。航线代码最大长度为3字符，中英文名称最大长度为30字符。港务局代码最大长度为2字符，属国内航线和直达美国最大长度为1字符。 持箱人 点击菜单：系统初始化/登记各类用户代码/登记持箱人，输入以下窗口的信息后按F12保存。 最大长度（字符）：持箱人代码、持箱人中文名称、英文名称、EDI代码分别为4、30、50、13，且这四项为必输项。 国家 点击菜单：系统初始化/登记各类用户代码/登记国家。 输入以下窗口的信息然后按F12保存。 城市/地区 点击菜单：系统初始化/登记各类用户代码/登记城市地区，该代码是本国的城市和地区代码，某些预约服务中需要该信息。 地区代码最大为6字符，且前三项为必输项。 港口 点击菜单：系统初始化/登记各类用户代码/登记港口，输入以下窗口的信息然后按F12保存。 最大长度（字符）：港口代码、中英文名称、隶属国家、隶属地区代码、港务局代码、EDI代码分别3、30、2、30、5、5。 必输项：港口代码、中英文名称、EDI代码。 外集卡公司 点击菜单：系统初始化/登记各类用户代码/登记运输公司、外集卡，输入以下窗口的信息然后按F12保存。运输公司代码最大字符长度为6。 其它代码 点击菜单：系统初始化/登记各类用户代码/登记其它代码。 在TOPS系统中，有许多字段需要用到代码，这里是代码表1和代码表2的初始化。 代码表2只能新增记录，不能删除记录。 按 Search Type 1 按钮，可以进入代码表1。在这里不能编辑，只能查询代码。 用户注册和密码修改 用户注册 系统初始化/系统安全管理/登记操作人员。 TOPS 管理员可以对用户进行增删改操作，然后进行模块使用权限设置。 用户名即登录名，默认密码为工号，最大工号为5位。在岗位用户中选上权限后，F12保存即可。 密码修改 密码修改 系统初始化/系统安全管理/密码更改。 危险品等级 系统初始化/系统安全管理/登记危险品类别。 根据ISO标准，可将危险品货物分为9大类，将这些信息输入保存即可。  超限箱作业要求 点击菜单系统初始化/系统安全管理/登记超限箱类别。 输入超限箱作业要求后保存即可。 集装箱类型 点击菜单系统初始化/系统安全管理/登记箱型。 输入集装箱类型国际代码后保存即可。但是海勃系统中带有这些代码，一般不需要再加。 可在上图中定义高箱和平箱，缺省为平箱。 残损代码 点击