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* * * * 中国劳动社会保障出版社出品 第三单元 事务文书 16 计 划 学 习 要 点 计 划 基 本 知 识 计 划 写 作 要 领 计划写作注意事项 学 习 要 点 1.了解计划的特点和分类,理解其特点。 2.掌握计划的写作要领和写作注意事项。 3.认识计划在工作和学习中的重要性,掌握制订计划的一般方法,能够根据工作实际制订计划。 上一页 下一页 回目录页 一、计划的概念 计划是单位、部门或个人对未来一个时期的工作,或对将要进行的工作项目事先作出安排的一种应用文。 计划基本知识 上一页 下一页 回目录页 二、计划的种类 名称 规划:长远的分阶段实施的宏观计划 设想:初步的非正式的粗线条的计划 方案:详细具体的行动计划 打算:近期内实施的初步计划 安排:近期内实施的具体行动计划 要点:列出重点的计划 意见:上级对下级作出具体交代的计划 格式 策划书:对有较高创意要求的短期项目 所制订的实施方案 条文式计划 表格式计划 综合式计划 计划基本知识 上一页 下一页 回目录页 三、计划的特点 1.预测性 计划是行动之前对行动的目标、任务、方法、措施所作出的预见性确认。但这种预想不是盲目的、空想的,而是以上级部门的规定和指示为依据,以本单位的实际条件为基础,以过去的成绩和问题为参照,对今后的发展趋势作出科学预测之后作出的。可以说,预见是否准确,决定了计划写作和实施的成败。 计划基本知识 上一页 下一页 回目录页 三、计划的特点 2.明确性 计划的目标、任务、要求、步骤、期限、方法、措施等都要十分具体而明确,这样才具有可操作性,才能保证计划的顺利实施。 计划基本知识 上一页 下一页 回目录页 三、计划的特点 3.可行性。计划的目标和措施必须切实可行。如果目标定得过高、措施无力实施,这个计划就是空中楼阁;反过来说,目标定得过低,措施方法都没有创见性,实现虽然很容易,并不能因而取得有价值的成就,那也算不上有可行性。 计划基本知识 上一页 下一页 回目录页 三、计划的特点 4.约束性 计划一经通过、批准或认定,在其所指向的范围内就具有了指导和约束作用,必须按计划开展工作和活动,不得违背和拖延。当然,执行过程中还要根据主客观条件的变化,适时调整修订,所以,制定计划也要留有余地。 计划基本知识 上一页 下一页 回目录页 一、计划的基本格式 计划一般包括标题、正文和落款等三部分。 综合性计划:三要素+文种名 前言 专题性计划:专题活动名称+文种名 结尾(有时可省略) 目标和任务 措施和步骤 前言 正文 落款(标题写明单位名称的,可不署名) 计划写作要领 上一页 下一页 回目录页 二、计划正文的四要素 1.制订计划的依据,包括计划的指导思想、基本情况,即说明“为什么要这样制订计划”。 2.计划达到的目的,包括要达到的目标、要完成的任务和具体要求,即说明“做什么”。 3.实施计划的措施、方法,包括实施计划的具体途径,即说明“如何做”。 4.完成计划的步骤,包括完成计划的进程和程序。 计划写作要领 上一页 下一页 回目录页 三、计划的写作步骤 1.全面领会上级的指示精神; 2.分析本单位或本部门的具体情况; 3.确立本单位或本部门工作的方针、任务、要求和具体方法、措施; 4.预测可能发生的情况,考虑应对策略和方法; 5.合理分配资源,明确分工; 6.在以上基础上制订计划的草案,征求领导和群众意见后修改和完善; 7.根据实施过程中的情况变化,在实践中进一步修改、补充和完善。 计划写作要领 上一页 下一页 回目录页
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