2秘书写作的语言.pptVIP

实用文的语言 （3）我们局的这一项工作，得到了你们公司的大力支持，我在这里向你们表示深深的感谢！谢谢！ （4）我局此项工作，承蒙贵公司大力支持，在此，谨致谢忱！ （5）通过8月5日的来信，我们已经知道考察团将要到我们市访问的消息，你们要求的各项工作已经全部准备好了，殷切希望你们告诉我们考察团到达我们市的具体的时间。 （6）8月5日函悉，得知考察团将来我市访问，各项准备工作均已就绪，望将考察团抵达我市具体日期通知我们。 * * 办事和交流文体的特点 讲职责、讲目的、讲应用、讲时效 实用性：（参与活动，与人交往，办事所需） 目的性：（文出有因，非关灵感） 真实性：（确实存在，不掺水分 ） 鲜明性：（明确表达意图，不含糊） 程式性 ：（有惯用的格式和语体风格 ） 办事和交流文体的基本要素 主旨 材料 表达方式和格式 语言 结构 办事和交流文体语言的特点 庄重（得体、谨慎、严肃） 顺口（不拗口、顺畅 ） 规范（书面、全称、明确限 定、专门用语） 实在（不浮夸） 有连惯性（合乎语法、表述合理；合乎逻辑，推理严谨、周密 ） 办事与交流文体专用语言（一） 1.开头语。有：为了、根据、遵照、据查、据报、据了解、关于、鉴于、由于、最近、喜悉、奉悉、已悉、惊悉、敬悉、欣闻…… 2.称谓语。主要有：同志、先生、女士、小姐、来宾、贵宾、嘉宾、佳丽、各位、诸位、大家、听众、观众、同事、同行、同仁、随行、一行、我方、贵方、他人、该（厂）甲方、乙方、双方…… 3.经办语。主要有：已经、一经、迄今、经过、前经、现经、未经、业经、业已、联系、同意、暂缓…… 4.过渡语。主要有：综上所述、由此可見、为此、因此、据此、由此、如下、是、为、有…… 办事与交流文体专用语言（二） 5.陈述语。主要有：此前、此后、曾与、曾经、一度、所有、悉数、就绪、拟于、定于、基于、限于、如期、定期、逾期、过期、延期、延误、不料、想必、不日、即日、确系、另行、以资、并、会同…… 6.祈使语。主要有：还须、务必、拟请、恳请、敬请、务请、提请、报请、尚希、尚待、尚望、希望、希盼、切盼、酌情…… 7.结尾语。主要有：特此、专此、此致、此复、赐复、为盼、为荷、为鉴、请批示、请批转、敬陈、谨呈、当否、敬请查照、希遵照执行…… 练习一：填空 以上所请------，以迅即-------为盼。 ---生----我校民政系学生 针对----厂此类错误做法，上级部门曾多次行文，----其有关领导迅即查清问题真相 ---悉---总公司成立，谨表----。 以上命令着即施行，不得----。 随函附送《某资料》一份，请----。 -----国务院领导的指示精神，我部 例1： 比较以下两种表达方式的不同特点。 （1）水稻收割季节眼看就要到来了，我们县还缺少镰刀6000把、箩筐2000担、风车200台，盼望着你们能快速地拨付给我们，好满足我们县的紧急需要，可不可以，请你们快一点回一封信告诉我们。 （2）水稻收割季节即将来临，我县尚缺镰刀6000把、箩筐2000担、风车200台，为解急需之困，望速拨付为盼。可否？盼复。 例2： 规范化的书面用语： 商量— 打算--- 已经--- 生日--- 不几日--- 收到并了解了---- 商量—商榷 打算---拟 已经---业经 生日---诞辰 不几日---不日 收到并了解了----收悉 明确而限定的词语： 最近他表现很好 时近黄昏 全称： 上吊的----上海吊车生产厂的 多经办 打经办 专门用语： 例3： 见了当官的跟条狗一样，就会摇尾巴，对老百姓却狗眼看人低。 在领导面前低三下四，却不把群众放在眼里。 在敌人面前摇尾乞怜，在人民群众面前却不可一世。 例5： “国内首创”，“填补空白”，“质量第一，享誉全球”；“一贯对抗领导”，“从无进取之心”；“十分正确”，“十二分赞同”，“百分之百的可靠” 例4： 南方广大农村开始“双抢”了。（主谓结构） 开始“双抢”了，南方广大农村。（谓主倒装结构） 这是一场精彩纷呈的气势恢弘的内容丰富的健康向上的深受群众欢迎的文艺晚会。 特以此信函予以答复您来信中的有关内容 。 我们要在全省推广他们厂的财务管理。 只要全厂职工出满勤，干满点，我厂的经济效益就一定会提高 。 他们的口号是：一要发展，二要生存，三要温