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证照管理规定 1、目的 证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止意外事件发生，规避风险,规范公司证照管理，明确证照管理权限和使用。 2、适用范围 本制度适用于公司各部门以此制度为参考。 3、权责 3.1综合管理中心及项目公司综合部负责公司劳动部门、社会保险等往来对接单位证照的申报、登记、变更、年审及注销工作。 3.2计划财务中心及项目公司财务部负责公司工商、税务等往来对接单位证照的申报、登记、变更、年审及注销工作。 3.3 各项目公司综合部负责证照的保管。 3.4综合管理中心负责全公司证照的监管。 3.5各部门（中心）必须按证照管理规定正确使用公司各种证照。 4、具体规定 4.1证照管理范围:证照包含《营业执照》、《建设工程规划许可证》、《建设用地规划许可证》、《开户许可证》、《土地使用证》、《资质证书》《税务登记证书》、《组织机构代码证》等公司经营运转中的各类证件。 4.2证照使用的申请程序（见附件1） 4.2.1申请人到综合部主管填写《证照使用登记表》（见附件2）。 4.2.2经部门负责人审核，董事长批准，综合部办理使用登记手续后，方可使用。 4.2.3证照如需外携带出公司的，必须填写《证照外借申请单》（见附件3），注明使用范围、使用时间、正本或副本、复印件份数等要求，综合部主管根据批准意见准备证照，并要求申请人签领，如有复印件，必须在复印件上盖“再复印无效”字样，防止员工在外从事非法等损害公司利益的行为。 4.3 证照的使用范围 4.3.1公司对外发生经营业务联系时使用。 4.3.2证照年审、延期、变更及注销时使用。 4.4 证照的管理规定 4.4.1公司的证照由综合部主管统一管理。 4.4.2 综合部主管应及时登记证照的管理台帐，包括企业名称、住所、注册资金、企业类型、注册号、使用期限等。 4.4.3 申请人必须在指定归还的时间内归还，如不能及时归还应向综合部主管说明原因。 4.4.3 未经批准，任何员工不得随意翻动、复印、外借公司证照。 4.4.4 员工不得擅自使用公司证照进行各种担保。 4.4.5 各部门在办理证照申报、注册、年审办理后，复印件必须统一交接给综合管理中心归档保管。 4.4.6 各种证照要分类归档，归档的资料必须齐全完整，并且要复印全套资料随证照原件一并归档保管。 4.4.7保管人必须妥善保管公司证照，如有遗失，必须及时向综合管理中心报告。 4.4.8 保管人必须严格按照证照管理规定正确使用证照，不得擅自使用。 4.4.9 保管人离职的，必须将证照移交给综合部指定的员工，不得随意转交给他人保管。 4.4.10 因保管人无法正常履行证照保管义务时，必须书面授权予以他人保管。书面授权必注明授权的证照名称、授权起止时间、授权行驶的内容。 4.4.11 证照到期、年审、遗失、注销的，保管人必须填写《证照办理申请单》（见附件4），经董事长批准后，提交相关部门办理。 4.4.12经确认作废的证照，由保管人提出报废申请，填写《证照报废申请单》（见附件5），经部门负责人、董事长批准后，由综合管理中心消毁。 4.4.13凡违反本规定者，一经发现，视情节的严重性每次扣款10-200元不等。给公司造成重大损失者，立即开除并移交公安机关处理。 5、本规定最终解释权归综合管理中心，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。 6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。 7、相关附件： 附件1：《证照使用流程图》 附件2：《证照使用登记表》 附件3：《证照外借申请单》 附件4：《证照办理申请单》 附件5：《证照报废申请单》 综合管理中心 2011 年11 月1 日 附件1： 附件2： 证照使用登记表 序号 使用时间 使用人 外联单位名称 用途 证照名称 数量 审核 批准 原件 复印件　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件3： 证照外借申请单 借用部门 　 借用人 　 联系电话 　 证照全称 　 借用期限 　　　年　　月　　日　　时至　　　年　　月　　日　　时止 用途 　 实际归还时间 年　　月　　日　　　时 随同人员签名 　 申请人： 部门负责人： 董事长： 附件4： 证照办理申请单 证照全称 申请部门 办理类