对外工程投标管理规定.docVIP

炼建公司企业标准 Q/YS DS G 21 XGB002-2011 对外工程投标管理规定 （第1页，共5页） 1 范围 公司所有对外工程项目投标工作（包括公司所属各分公司、子公司独立承揽的工程项目投标）。 2 职责 2.1 项目管理部是公司对外投标工作的总体组织及协调管理部门，主要职责如下： 2.1.1 文件及图纸、与招标工作有关的会议纪要、招标答疑的接收、发放工作，负责办理投标保证金、招标资料费等相关事宜； 2.1.2 负责组织参加招标单位召开的标前会议，并向有关职能部门传达有关内容； 2.1.3 负责组织由工程造价部、生产设备部及分、子公司有关人员参加的内部标前会； 2.1.4 负责向生产设备部、工程造价部分别下达技术标和商务标编制的任务与计划； 2.1.5　负责组织工程造价部、生产设备部的相关人员进行施工现场勘察； 2.1.6 负责督促器材供应站对预算员提供的乙供材料分项询价清单及时询价、报价； 2.1.7 负责研究招标文件和投标策略，并根据掌握的信息与公司主管领导及工程造价部共同商定投标策略； 2.1.8 负责协调投标工作中的内外关系； 2.1.9 负责牵头组织召开公司标书定审会议，对标书进行评审并记录； 2.1.10负责对标书汇总整理，负责投标书组卷、装订、密封等工作，并对标书的整体制作质量负责； 2.1.11负责对项目管理部组织的投标工作进行总结分析，并负责对投标资料整理后归档； 2.1.12在投标结束后，负责将所有招标图纸及其它有关资料收回； 2.1.13负责给相关部门提供中标信息； 2.1.14 负责中标项目合同恰谈及签订工作； 2.2 工程造价部是编制商务标书的部门，主要职责： 2.2.1 负责组织各专业预算员和编制、汇总投标所需的商务报价书，对其商务报价书的准确性、响应招标文件负责，并负责按期将商务报价书提供给项目管理部； 2.2.2 负责对投标项目图纸及招标文件中不明确的部分以书面及电子版形式提交项目管理部； 编制单位：编制：审核：批准：版本： 批准：发布：实施： 2.2.3 负责按期向器材供应站提供招标文件中要求的材料及设备询价清单； 2.2.4 负责按期将最终审核定稿的商务标文字版和电子版交项目管理部。 2.2.5 负责公司对外投标活动中商务标的唱标工作； 2.2.6 负责在投标结束后将招标图纸、设计变更、材料价格清单等资料的清理并返回项目管理部。 2.2.7 负责给项目管理部提供投标所用公司营业执照、资质证书、项目管理人员的资质证等原件； 2.2.8 负责办理对外投标所用法人授权委托书。 2.3 生产设备部是技术标的编制部门，主要职责： 2.3.1 负责按照招标文件要求组织相关专业技术人员编制汇总技术标的工作； 2.3.2 对技术标的技术方案、施工措施、质量保证计划、工期进度计划、安全环保措施等的完善性、确切性、响应招标文件负责； 2.3.3 负责向商务报价部门作提供所需标准和规范； 2.3.4 负责向公司主管领导提交重大技术标，并按审核意见及时修改技术标； 2.3.5 负责按期将最终审核定稿的技术标文字版和电子版交项目管理部。 2.3.6 负责公司对外投标活动中技术标的唱标工作； 2.3.7 负责在投标项目中标后领取施工图纸。 2.4 财务部主要职责： 2.4.1 负责向项目管理部提供投标工程所需的公司财务状况 、银行保函、资信证明等资料 ； 2.4.2 负责在工程确定中标单位后将投标保证金的收回（依据项目管理部的投标保证金收据）。 2.5 公司办公室主要职责： 2.5.1 负责商务标书、技术标书的复印发稿； 2.5.2 负责配合项目管理部办理投标所用公章、法人章等加盖工作。 2.5.3 配合项目管理部完成投标过程中的其它外协工作。 2.6 器材供应站主要职责： 2.6.1 负责材料的询价工作，并对所询材料价格的准确性负责； 2.6.2 负责按期将询价单提交工程造价部。 2.7 各专业分公司（仪表、电气、建筑、机械化分公司等）主要职责： 2.7.1 配合工程造价部编制各专业商务报价书，并对其商务报价的准确性、响应招标文件负责； 2.7.2 配合生产设备部编制各专业技术方案，并对技术方案的可行性、完善性、响应招标文件负责； 2.7.3 对图纸不明确部分以书面形式向生产设备部和工程造价部提出答疑要求； 2.7.4 配合工程造价部按要求提供各专业需询价材料清单； 2.7.5 负责在投标结束后将招标图纸等投标资料返还工程造价部。 3管理内容和要求 3.1 项目管理部对领取和发放的招标文件及图纸（包括每张图纸档案号、具体张数），对白