第八章档案利用工作.pptVIP

第八章 档案利用工作 第一节 档案利用工作的概念 一、含义 1、概念：档案利用工作——亦称“档案利用服务”、“档案提供利用”，是档案部门通过一定的方式与方法，直接提供档案，为利用者服务的一项业务工作。 （1）、方式与方法——主要是指提供档案原件借阅、档案复制品、提供咨询、档案信息加工品，出具档案证明等形式。 （2）、档案——档案馆室的档案原件和档案信息加工品，如大事记、结构沿革、文件汇编等编研材料。 2、内容 馆藏档案信息的内容和成分，各种档案检索工具的使用方法；社会对档案信息的需求特点，把握档案利用需求的发展规律；介绍和报道馆室藏中相关的档案信息线索，积极开展档案咨询服务；提供他们所需的档案文献等内容。 二、指导思想 档案利用工作的指导思想是，全面、及时、准确、有效地为档案用户服务。 （一）全面 ： 提供本馆室藏中档案信息，同时推荐其他馆室档案线索。 （二）及时：建立 科学的检索体系，熟悉档案内容与成分，及时满足用户需求。 （三）准确 要准确的分析和把握档案用户的利用需求。 (四)有效 积极主动的为用户查找档案与资料，努力提高服务工作的质量；大力开发档案信息资源，建立完善的检索系统，编辑出版各种档案史料，提高档案服务人员思想业务素质，不断增强为社会提供档案信息服务的能力，主动地有效地为利用者服务。 三、意义和要求 （一）意义 1、提供利用是档案工作的根本目的。 2、利用工作对整个档案工作的发展有决定性影响 档案工作的发展，取决于两个因素 （1）外部因素：社会及本部门决策层的重视程度 （2 ）内部因素：各项档案业务工作是否健康、协调的发展 （二）要求： 1、明确服务方向，端正服务态度。 2、熟悉档案，了解需要。 3、正确处理利用和保密的关系 4、正确处理利用工作与基础工作的关系 5、注重被动服务与主动服务并举 6、注意掌握档案利用效果 第二节 档案利用的途径与方式 一、档案利用的基本途径。 是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式。p266 基本途径主要包括：档案原件、复制品、档案信息加工品。 二、档案利用的方式。p266 1、开设阅览室 2、档案外借（p268） 3、制发档案复制本 4、出具档案证明 5、提供咨询服务：有五个步骤 6、印发档案目录：可以减少劳动、节省时间和财力 7、编写档案参考资料 8、举办档案展览，创建爱国主义教育基地 9、档案信息上网 10、电子档案利用 第三节 举办档案展览创建爱国主义教育基地 一、档案展览的作用和办展工作的基本程序 （一）作用。（p274——275） 1、举办档案展览是普及档案知识，宣传档案工作重要意义的一种很好的形式 2、举办档案展览属于社会教育工作 3、举办档案展览是培养社会公众档案意识的有效手段，可以广泛发挥档案的作用 （二）基本程序（p275） 1、研究确定展览的主题、基本内容和预期目的； 2、准备档案史料和辅助展品； 3、深入研究，拟定展览大纲，展览纲目，制定展览陈列的具体方案， 列出全部展览陈列品； 4、进行展览艺术形式研究和设计； 5、进行辅助展品和必要设备的设计和制作； 6、进行现场安装和布置； 7、展览开展前现场的评估与开展的准备； 二、举办展览，创建爱国主义教育基地，开展社会教育工作的意义 （p276） （一）是党和政府在新的历史时期对档案馆工作提出的新要求 （二）是由档案的特点和档案馆的工作性质决定的一项重要工作 （三）会整体带动档案馆工作 三、方式方法（p277——279） （一）突出本馆特色，办好基本陈列展览（展期较长、规模较大） （二）配合形势需要，办好专题展览（针对性、适应性强） （三）抓住青少年的兴趣特点，举办形式多样的活动 （四）展览搬出档案馆，巡回展出 （五）利用大众媒介，扩大展览教育活动覆盖面 第四节 常见档案参考资料的编写方法 (掌握) 一、大事记 (p280) 大事记——就是按照时间顺序，简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料。 （一）种类( p280) 1．机关大事记。 2．国家或地区大事记。 3．专题大事记。 4．个人生平大事记（通常也称年谱）。 （二）体例和结构 大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，将大事条目按时间顺序排列，以便反映同时期中大事之间的联系。 一部独立编印的叙述式大事记，一般由如下部分组成：（所谓独立编印的叙述式大事记——参考资料名称就是单纯的大事记，而不是志书、年鉴等资料里附带的大事记表等） 结构如下：（p280——282） 1．题名即大事记的标题。包