excel高级教程(一).pptVIP

目 录 地址定义 地址引用 数据类型 Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。 数值 概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。工资数、学生成绩、员工年龄、销售额等等数据，都属于数值类型。我们常常使用日期、时间数据也都属于数值类型的数据。 文本 说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型。文本当然是非数值类型的。比如，员工信息表的列标题“员工编号”、“姓名”、“性别”等等字符都属于文本类型。文本和数值有时候容易混淆，比如手机号码，银行帐号“3100090001201596254”，从外表上它是数字组成的，但实际上我们应告诉Excel把它们作为文本处理，因为它们并不是数量，而是描述性的文本。 公式 我们把公式列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。 公式在Excel的重要地位不言而喻，它可以通过单元格中的数值或者是文本算出各种所需的结果。Excel之所以具有如此强大的数据处理能力，公式是最为重要的因素之一。 数据格式化 为了便于阅读，需对Excel表单里数据进行格式化显，主要针对数值型与日期型数据 基本格式 自定义格式 条件格式 条件格式 除了直接设置单元格格式外，还可以利用条件格式，通过输入内容自动对单元格进行格式化。 自定义格式 使用颜色 　要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。 添加描述文本 　要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 输入验证 记录单方式 输入内容验证 不重复输入 下拉选择 简化输入 输入技巧 自动填充 自动判断 输入技巧1 分数的输入： 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 序列“001”的输入： 果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。 日期的输入：果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 多张工作表中输入相同的内容：几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2...... 输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系。 不连续单元格填充同一数据 ：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 输入技巧2 根据身份证自动录入出生日期，性别，籍贯等信息 根据其它列自动查出对应列内容 查找数据公式两个（基本查找函数为VLOOKUP，MATCH）（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP（H1，A1：E7，MATCH（I1，A1：E1，0），FALSE）（2）、根据符合两列数据查找对应结果（为数组公式）=INDEX（C1：C7，MATCH（H1I1，A1：A7B1：B7，0）） 输入判断 输入技巧3 分列处理 根据内容自动给出结果 自动给输入内容加后缀 显示效果 窗口分析与冻结 显示选项 视图、母版,背景 与外部数据交互 通过另存为输入其它格式文件 通过导入 个性化界面 谢谢！ 使Excel个性化 （一）命令和按钮的增删 Excel的选单命令和工具栏上的按钮可以用拖动法进行增删。 1．增删选单命令 单击Excel“工具”选单下的“自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的选单类别。如果是增加选单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的选单项，选单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除选单命令，只须打开选单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下，打开选单单击右键，选择需要删除的命令，选中快捷选单中的“删除”命令即可。 2．增删工具栏