第一讲窗口及文件操作、内容输入.docVIP

第一讲 办公自动化概念以计算机为中心，配以各种外部设备通过人的操作来完成办公事务。 office含义：即办公的意思专业版 Windows与office 的联系windows主要用于运行中小型商务软件、家用软件、办公软件等，而office系列属于重要的办公软件之一，必须在windows?上运行。 Word的概念及功能：概念：是文字处理软件之一功能： 第二讲Word2000的基础知识 1、启动 2、窗口组成：（从上至下）标题栏→菜单栏→工具栏（常用、格式、绘图等）→标尺→编辑区→状态栏→任务栏 3、工具栏和菜单栏： A、工具栏： 分类：标准工具栏、特殊工具栏（以子菜单的形式存在）、自定义工具栏 显示/隐藏： 自定义工具栏：利用“工具\自定义（工具栏）” B、菜单栏 菜单的分类： 菜单中各标志的说明： “三角箭头”：表示单击时其下还有子菜单 “省略号”： 表示单击时会打开对话框 “向下的双向箭头”：表示单击时会弹出同等级的菜单 “ctrl+字母”：表示其对应的快捷键 若没有任何标志的，单击时直接执行 自定义菜单：利用“工具\自定义（命令）” C、对话框的说明与设置： 复选框：可选多个，但也可一个不选 增量框： 选项卡： 文本框： 单选按钮：只可仅只选一个，但不能一个也不选 命令按钮： 下拉列表框 作业：（1）如何退出WORD （2）如何创建快捷方式？ （3）如何显示/隐藏工具栏 （4）如何自定义工具栏？ (5) 自定义菜单栏 4、文件的操作：即具有符号名的数据项的集合，也即一些相关数据项的集合。 A、新建文件: B、保存： C、关闭 注：若使用以上正常关闭法无效时，可采用强制关闭，即按ctrl+Alt+del，然后结束任务 D、文件的查找 E、文件的打开 5、文本的输入：录入原则：不能随随便便敲空格和回车 注：①以“I”光标定位，输入文本满一行/页时，自动进入下一行/页。 ②换行分为三种情况： ③英文输入： 单词的输入，分开一个单词，按space键；合并一个单词，按backspace/del键。当文本排满一行时，行尾的最后一个单词自动换行排列，以保持单词的完整性。 如：setup→set up ( 按 space ) set up→setup( 按del/backspace ) ④中文输入： 切换输入法： ⑤符号的插入：针对一些不能从键盘输入的持殊符号而言.如：※§★αβγ等 方法： 6、输入时自动拼写与语法检查功能： 作用：在用户输入 时提醒输入的错误，并提出参考与修改意见 设置： 红色波浪线：表示拼写错误 绿色波浪线：表示语法错误 7、输入时自动更正功能：作用：按时地自动更正常见错误 更正范围：一些常见的英文单词和中文成语错误和一些常用的符号等 设置方法：利用“工具\自动更正” 例： wriet→write 花好月园→花好月圆 作业： 1、自定义一个含有“新建、打开、保存、打印、关闭、复制、剪切、粘贴、制表、绘图、公式编辑器”等按钮的工具栏， 2、新建一个至少含有两百字的文件（文件名自拟），并以自己的名字为名新建一个文件夹，然后保存到此文件夹下。 3、定义《 》两符号的快捷方式分别为ALT+1和ALT+2 4、严格利用硬回车和软回车设计一张含有100个题目的试卷