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六、优化幻灯片工具 优化幻灯片工具 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　———添加和删除按钮 　　在PowerPoint中，有添加和删除按钮的功能，因此，你可以把经常要用到的按钮添加到工具栏中，而把不常用的按钮随时隐藏起来，这样既方便你使用按钮工具，又能保持窗口界面的清晰。那怎么添加和删除按钮呢？在常用工具栏右端单击“其它按钮”下拉箭头，将光标指向“添加和删除按钮”命令，弹出的菜单里有许多命令。这些命令好像和工具栏里的差不多，就是多了名称和快捷键。从菜单中可以注意到有许多命令前有“√”的标记，有标记的这些命令已被添加到“常用”工具栏上，成为一个工具按钮。 　我们选中一个没有做标记的命令，单击一下鼠标左键，它就被添加到工具栏上了。如果不想要某个按钮，就把它删掉。删除工具按钮和刚才的操作完全一样，我们在弹出的菜单中，把要删除按钮前面的标记取消，这个按钮就不出现在工具栏上了。 　———自定义工具栏 　　自定义，意思就是自己定制。利用自定义工具栏，可以把经常使用的工具按钮汇集到一个工具栏中，也可以把工具栏中没有的命令加到工具栏中，这样使用　　起来既方便又快捷。我们在工具栏上单击鼠标右键， ? 选择最下面的“自定义”命令，弹出“自定义”对话框， 　　　从中选择“工具栏”选项卡， 　　在这里我们可以很方便地创建一个新的工具栏。首先在对话框中单击“新建”按钮。出现“新建工具栏”对话框, 　　在“工具栏名称”文本框输入新工具栏的名称，然后单击“确定”按钮。执行完上一步后，在“工具栏”列表中增加了我们刚才建的工具栏， 　　同时也显示在PowerPoint窗口中。如果对刚建立的工具栏不满意，可以给它重新命名，或删除它。建立了一个工具栏以后，再向里面加些常用的工具按钮以简化操作。我们在对话框中选取“命令”选项卡，在“类别”列表框中选定“插入”项，这时右侧列表中显示了该类别下的所有命令。 　　将光标移到所需命令上，按下鼠标左键并拖至“我的工具栏”工具栏中，这时新建的工具栏中就出现了一个按钮。 　　同样，我们可以加进去其它按钮。用这个办法，我们可以把自己最常用的一些按钮全都集中到一个工具栏中，用起来就很方便。也可以选择其他类别，把里面的命令也拖到工具栏中去。如果哪一个按钮放进去了，又想拿出来，就到工具栏中把它拖出来。 建好的工具栏中，如果对哪个按钮的长像不太满意，可以给它换脸。 　　选中工具栏中的某个按钮，单击“自定义”对话框中的“更改所选内容”按钮。在菜单中单击“更改按钮图标”命令，可以在列出的图标中任选一个。 　　如果想自己画一个图标，就选择“编辑按钮图标”命令，这时弹出一个“按钮编辑器”对话框。 　　选一种颜色，然后在“图片”编辑框中用鼠标单击上面的小方格。编辑完毕后，可以用“移动”框中的四个箭头来调整图标位置。最后单击“确定”按钮。我们画的图标就出现在按钮上了。 ———选项的设置 　　PowerPoint提供了强大的设计演示文稿的功能，可以使我们设计出漂亮的演示文稿。同时也为用户着想，提供了实用的自定义功能，这样你就有机会调整PowerPoint的界面和功能选项，使PowerPoint按照自己的习惯工作。 　　单击“工具”菜单，选取“选项”命令。这里面有各种定义，你可以按自己的想法进行定义。下面我们就来讲讲几项主要的设置。 　　如果不希望PowerPoint每次启动都出现对话框，提示新建演示文稿或打开已有的演示文稿，就在“视图”选项卡中，取消“启动对话框”复选框； 　　如果在新建演示文稿时，不希望出现“新幻灯片”对话框，而直接使用默认的自动版式，就清除复选框“新幻灯片对话框”。 　　你还可以取消“状态栏”、“垂直标尺”，还可以控制在放映时出不出现“右键单击快捷菜单”等。 　　　　在“常规”选项卡中， 　　选中复选框“列出最后使用文件数”，并在右侧的数值微调框中输入要保留的文件数目。这个数目是使文件菜单中列出几个使用过的演示文稿。系统规定文件菜单中最多只能列出9个最近使用过的演示文稿。 　　　　在编辑选项卡中， 　　可以把撤消次数多设一点。我们把它改成50，你就能撤消50次了。撤消次数越多，占用机器的资源越多，机器速度就会降低，或是影响软件的使用，所以可撤消的操作次数不能超过150次。 　　PowerPoint还会为用户自动保存对演示文稿所做的修改，以减少意外断电所造成的损失，系统给的缺省值为每隔10分钟自动保存一次，如果你想设得更小，就在“保存”选项卡中， 　　把时间改了。我们改成5分钟。但如果时间太短，计算机频繁地保存，将会降低系统运行的速度；如果设置的时间太长，又失去了保护数据的意义，所以5到15分钟是比较理想的时间差。 　　 如果你做的演示文稿都在一个特定的目录，就修改一下“默认文件位置”。在对话框中还有很多可以进行设置的选