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基于ARP管理系统的“课题经费决算书”编制流程.doc
基于ARP管理系统的“课题经费决算书”编制流程
国家有关部门为强化科研经费管理,要求科研人员在提交项目结题报告时,提交“课题经费决算书”(以下简称“决算书”),并要求决算书与财务帐相符,为了减少工作量并确保账表相符,科研人员应首先从ARP系统中导出“课题收支明细表”再结合项目管理的具体要求编制决算书。具体方法如下:
1.进入我所主页,登录“信息查询”系统(其用户名和密码与网上报销使用的相同):
2.进入“信息查询”模块:
3.双击“我的课题信息”和想要的“课题本号”
4.输入查询时间段,并点击“查看收支明细”:时间一般为2005年12月至查询当月
5.点击“将以上结果输出到Excel”导出为Excel,并保存到一个路径文件下。
6.打开导出的工作表,选中数据区并按科目名称排序:一定要选中所有的数据
8.插入行并按课题决算表分类统计,计算出各类小计额。
9。计算余额并检查是否与课题本余额相等:余额=收入-支出/借款+冲回借款
余额若不相等,请与财务室联系!
10.打印出上述表并与课题决算表一起交财务室,财务室将在5个工作日内对所提交资料进行审核并反馈意见。
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