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河南科信电缆计算机管理制度
第一章??? 总则
第一条?本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性,提高办公效率而制定。
第二章 日常管理
第一条 计算机设备开机顺序:先开外设(显示器、打印机、扫描仪等),再开主机;关机顺序相反,除非不得已否则不得强行开/关机。
第二条 除USB设备外其他非带电拔插设备不允许带电拔插。除特殊用途的电脑外,锁定所有电脑的存储类USB接口,拆除或禁用光驱。
第三条 计算机及外部设备不使用时,应关掉其电源。人员需长时间离开计算机及外部设备时要求做到人走机关,下班时关机。
第四条 计算机及外部设备使用者需进行日常保养清洁工作。
第五条 打雷闪电严重时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。
第六条 未经允许不得私自拆卸机箱、增加、减少或试用新配件,也不允许修改由管理员已经配置好的电脑软硬件参数(如BIOS信息、计算机名称、计算机时间、IP地址信息、办公软件、安全防护软件、ERP系统等)。
第七条 公司的电脑设备不得用于私人用途,如打印扫描私人文件。?公司电脑不允许安装游戏软件,办公时间不允许使用公司电脑做与工作无关的事情(如玩网页游戏、QQ闲聊、网上购物、炒股、看电影等)。
第八条 当电脑及其他IT设备出现故障时,及时向企管部报告并填写《科信电缆IT设备维修申请单》。禁止带电拔插IT部件和自行装、卸设备,损坏设备照价赔偿。
第九条 公司内部员工严禁攻击公司内部服务器,或利用黑客软件对其它电脑进行攻击,一经发现,严肃处理,并保留送交公安机关的权利。
第十条 申请上网、电子邮箱的员工,写相关申请报告,经部门经理批准,总经理执行董事批准后再由企管部执行开通。
第十一条 系统管理员有权监控上班期间网络的运行情况,为了安全和特别的原因,企管部有权随时关闭Internet网,或者直接关闭员工的上网权限。
第十二条 为了保证网络带宽和减少电脑病毒侵袭,对于一些高速网络应用如P2P下载、网上视频等要进行限制。
第十三条 电脑操作员使用应用系统(如金碟K3、ERP)时,当有事要离开,要先退出应用软件或将桌面锁定。
第十四条?? 企业防病毒服务器会自动升级,所有安装了客户端的联网的电脑也会自动升级。对于未安装公司杀毒软件的电脑,需保证安装的杀毒软件能够及时更新病毒库。
第十五条 系统管理员应做好重要数据的定期备份(如ERP数据),在变更或修改部门模块和数据时需提前知会各部门领导。
第十六条 对于一些重要的电子数据(报表、重要文件、重要邮件等)不存放在启动盘(一般为C盘)并做好日常备份工作。
第十七条 对于不同的软件系统的不同使用者需设定不同等级的权限。
第十八条 电脑使用申请者如果不会使用电脑需经企管部部门培训考核合格后方可上岗。
第十九条 企管部根据办公系统的使用情况,将不定期的组织临时性的专项培训。
第二十条 未经允许,员工不应将不属于公司的电脑整机或配件(包括U盘,移动硬盘等移动存储设备)带入公司使用,也不允许接入公司网络系统。如有违反者,企管部有权对其设备进行检查,确认后归还给当事人。情节严重者没收相关设备。
第三章 电脑耗材、设备的请购。
第一条 电脑耗材的请购由管理员每月适时处理。
第二条 电脑设备的请购由需求部门需求人员在ERP中做请购单,部门经理、分管领导及总经理批准后交由采购部门执行。
第三条 针对于需求比较紧急的情况可以提出紧急订购,不一定按月度采购执行。
第四章 相关奖罚规定
第一条 不办移交手续转移计算机、自行安装或拆卸部件者罚款50元/次,并对丢失或损坏的部件按价赔偿。
第二条 人为原因破坏微机部件、违反规程,带电拔插微机部件者罚款20元/次,并对造成的损失进行赔偿。
第三条 删除机内文件造成他人数据丢失者以及修改、泄漏公司数据者,根据情节严重罚款20~200元/次。
第四条 将用户名、密码转借或转让他人者,罚款20-100元,对因此而造成的损失负责!
第五条 上班时间玩游戏,干与工作无关事的人员处以警告或20元/次罚款。
第六条?? 未经许可,在局域网中使用、移动磁盘、移动硬盘、手提电脑罚款30元/次;因这种原因使网络染上病毒或造成网络瘫痪者,因情节严重处以10%-20%行动工资处罚的罚款。
第七条 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序,危害公司计算机信息网络安全者依法送公安机关处理。
第八条 其他未列违规事宜视情节严重性,做出相应处理。
第八章??? 附?? 则第七十二条 本办法由企管部部负责制订、修改和解释。
第七十三条 本办法自公布之日起施行。
?附表一 《科信电缆IT设备维修申请单》
河南科信电缆有限公司
二OO六年十二月九日
河南科信电缆有限公司计算机管理制度
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