档案管理基本情况登表.docVIP

档案管理基本情况登记表 填报单位： 青岛青房建安集团有限公司 单 位 法 人 戈升涛 主管部门 市房产置业集团 职 工 人 数 97（人） 单位性质 有限公司 地 址 青岛市上海路6号 邮 编 266012 单位名称、隶属关系变更 单位曾用名 起 止 时 间 隶属单位 2001．11 青岛房建建筑工程有限公司 市房产置业集团 2004．11 青岛青房建安集团有限公司 市房产置业集团 档案 管理 部门 名 称 档案室 联系电话档案管 理方式 综合 是 负责人 张玲 隶属部门 办公室 分散 专（兼）职档案人员姓名 王慧娟 张倩 王辉芳 档案总数 （卷） 682 （件） 底图 （张） 纸质照片 55（张） 电子文件 （件） 数码照片 55（件） 2006年度形成各类档案数量 管 理 类 产品 科技研究 基本建设 设备仪器 会计 干部职工 录音带 录像带 照片 电子文件 实物档案 底图 63 45 11 18 16  库房设施设备 建筑面积 使用面积 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒图机 摄像机 光盘刻录机 照相机 20 20 50 1 1 1 1 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 二级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表 序号 基本范围 责任部门 保管 期限 1 经营决策 1.1 本公司发展规划、方针目标及管理材料 长期 1.2 公司转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等 永久 1.3 厂务公开文件材料 长期 1.4 经理责任制、任期目标等 长期 1.5 股东大会文件材料 （1） 重要的 永久 （2） 一般的 长期 1.6 董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等 永久 1.7 监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等 永久 1.8 红利分配材料 长期 2 生产经营计划 2.1 生产经营计划、总结、报告及计划调整 2.2 计划任务书或作业计划 短期 2.3 生产计划、经济指标完成情况分析统计工作 长期 3 统计工作 3.1 统计工作制度、规定、办法、通知 长期 3.2 生产、技术、经济统计报表 永久 3.3 公司综合性统计报表及分析材料 长期 4 物资管理 4.1 物资采购计划、报表、记录 短期 4.2 物资采购会签记录 永久 4.3 物资采购与保管合同、协议、来往函件、台帐、总结 永久 4.4 仓库管理规章制度、台帐、统计报表 长期 5 产品销售 5.1 营销组织管理、网络建设材料 长期 5.2 产品销售计划、总结、会议记录与纪要 长期 5.3 销售合同、协议、函件 短期 5.4 订货会、市场分析和用户调查材料 长期 5.5 广告宣传材料 长期 5.6 售后服务材料 短期 5.7 统计报表 永久 5.8 商务合同正本及其补充件 长期 5.9 客户资信调查材料 长期 6 企业管理 6.1 企业管理计划、总结 长期 6.2 企业管理标准、规定、通知 永久 6.3 企业信息管理、形象立传文件材料 长期 6.4 内部承包章程、合同、协议 长期 6.5 企业整顿、认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 永久 7 劳动人事 7.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件； 短期 7.2 本企业制定的劳动工资、人事方面的规章制度计划； 长期 7.3 总结、通知、决定等； 长期 7.4 本企业内部机构设置，人员编制方面的文件材料； 长期 7.5 本企业职工的招聘、升降、奖惩、考察等； 长期 7.6 本企业干部职工调动介绍信及存根，工资转移证等； 长期 7.7 本企业干部职工离退休、停薪留职、开除、解除人员与复转退军人安置等有关材料。 长期 7.8 本公司劳动计划、总结、报表、工资改革方案； 长期 7.9 劳动保护、保险的方式、政策、规定、报表等； 长期 7.10 本单位解除职工的报告、本人申请等； 长期 7.11 年报表 永久 7.12 其它材料 8 干部职工档案类 每一干部职工个人范围内 8.1 个人履行 永久 8.2 自传材料 永久 8.3 学业和专业技术职务聘任材料 永久 8.4 政治历史情况审查材料 永久 8.5 参加共产党或者其他党派材料 永久 8.6 受奖材料 永久 8.7 处分材料 永久 8.8 有关录用、任免