座次安排表规范.docVIP

会议室、用餐、合影等座位安排规范 本规范用于指导全区各类会议、接待活动中领导同志座位安排。 一、会议室的座位安排规范 会议组织单位确定会议时间后，及时通知相关单位准备好会议室，按人数摆好主席台或会议的座位，做好会议室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会前准备工作。会议通知发放要及时、准确、到位。对参会领导能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实，正式的公务接待或者会议室的主席台原则上都应排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免互相谦让。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台或会议桌出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。 （一）大会议室的座位安排 1．主席台座次排列（如下图）。 2．台下如实行定置管理，一般也需贴上名签，并在会议室醒目位置贴上座位安排表，以便与会人员及时找到座位。 3．主席台如需分列摆放座位，第一排应不分列，从第二排或第二排以后再分列，避免第一排中间有过道。 主席台第一人数为奇数时 　 　 主席台第一排人数为偶数时 　 （二）小会议室的座位安排 1．在小会议室开会时的座次安排（如下图） 2．在小会议室向上级汇报或会见时（如下图） 　注：A为上级领导，B为主方 注：A为上级领导，B为主方二、用餐的座位安排规范 1．桌次的安排（如下图） ——门—— ——门—— ——门—— ——门—— ——门—— ——门—— ——门—— ——门—— ——门—— ——门—— 2．席次的安排（如下图）三、合影的座次安排规范 合影的座次安排与会议室主席台安排相同。 5 B7 B5 B3 B2 B4 B6 5 8 末位 6 7 4 3 2 7 1 111 21 31 41 51 61 71 81 91 101000000 11111 正门 B5 B3 B1 B2 B4 A5 A3 A1 A2 A4 正门 4 3 2 1 3 2 1 3 2 1 2 1 2 1 1 2 3 4 1 2 4 3 5 2 3 4 5 1 2 1 3 5 4 6 1 2 3 4 5 6 10 9 首位 门 3 1 首位 门 末位 8 7 6 4 5 2