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公文性文件管理办法 依据ISO/TS16949：2002标准编制 文件编号: ZC4.2.3-02 编制: 日期： 审核: 日期： 批准: 日期： 2006-03-01发布 2006-03-15 实施 聊城市人和轴承有限公司发布 聊城市人和轴承有限公司 质量管理体系支持性文件 公文性文件管理办法 文件编号 ZC4.2.3-02 修改码 A/0 页码 1/2 目的：规范对公文性文件的管理。 范围：除质量管理文件和技术文件以外的行政管理文件 职责： 2.1综合部负责公文性文件的批准、保管和管理 2.2各职能部门负责自己所管辖事务公文的起草、行文和审核 流程图： 是 否 内容： 5．1各部门根据自己管理事项需要，起草管理所需要的管理文件，由部门负责人签字批准后，将文件草稿提交综合部申请报批。 5．2综合部接到各部门报送的审报文件后，进行审批；如通过批准，则统一编号行文下发执行；如有疑问或不与批准，同综合部负责人签署意见，退回原起草部门；如认为仅可以先试行而后执行的，可以以试行稿的名义下发执行。必要时，可报公司总经理审批裁定。 5．3公文性文件的格式 公文性文件的格式由题目、编号、目的、范围、职责、流程图、内容、相关文件和相关记录九部分组成。 5．4其中文件编号形式如下 □ □□ － □□ 发文年号 文件序号 发文部门编号 5．5发文部门编号 发文 部门 综合部 供销部 技检部 生产部 代码 编号 Z X J S 5．6举例 J O5 － 05 2005年 第05号文 技检部 5．7行政性文件的更改、评审、报废 行政性文件每年年底进行一次评审 经评审文件应标准版本上加写“XX年已评审”字样或标识；无此字样与标识文件按无效文件处理。 行政性文件的更改与报废按《文件管理控制程序》执行。 6.相关文件： 无 聊城市人和轴承有限公司 质量管理体系支持性文件 行政性文件管理办法 文件编号 ZC4.2.3-02 修改码 A/0 页码 2/2 7.相关记录： 无 8更改记录： 更改时间（年月日） 更改内容 更改标记 更改处数 更改人 备注 编制： 审核 ： 批准： 行文下发 报综合部审批 各部门起草文件