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? 电大《秘书学》平时作业一及答案 ? 一、名词解释 1.秘书活动：是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。 2.秘书人员：泛指从事秘书工作的各类专门人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。 3.秘书方法：是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。 4.秘书业务：是指秘书人员或秘书部门的专业工作。 5.秘书技术：是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。 二、简答题 1.秘书活动的本质属性是什么？ 秘书活动的本质属性是辅助性。（答案见书本第6页。） 2.秘书活动的重要特征有哪些？（答案见书本第7---8页。） （1）文牍性（2分）（2）秘密性（2分）（3）事务性（2分）（4）受动性（1分）（5）随机性（1分）（6）补偿性（1分）（7）潜隐性（1分） 三、选择题（每小题有1-2个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内? ） 1.我国古代秘书活动的条件是：（ BD ?） A.国家的出现?? B.社会管理组织的出现???? C.社会分工的形成?? D.文字和公文的出现 2.我国最早的秘书机构产生于：（? A ???） A.商朝?????? B.战国???????? C.秦朝?? ????D.汉朝 3.秘书学科的特征：（ BC ?） A.知识的单一性?? B.理论的应用性?? C.学科的群体性??? D.理论的专一性 4.秘书学与管理学的相关点是：（? A? ?） A.管理过程理论?? B.决策方法?????? C.控制理论??????? D.档案理论 5.秘书活动的受动性：（? BD ） A.一切按领导的意图办? B.以领导活动为中心? C.领导的参谋助手?? ?D.受动中求主动 四、论述题 1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。（答案见书本第60页，第69—71页） 2.我国秘书机构的组织模式有哪几种？各有哪些优点和不足？（答案见书本第82--85页。） 五、案例分析题 ???? 运用辅助决策的原则分析下面的案例 ???? ??鉴定评估并非多事 ???? 川生化纤有限公司的涤纶丝生产设备及配件，是由台商朱先生以实物作价投资入股的，报价为213.8万美元。市商检局经认真检查、询价，发现35台设备中，主要设备无品牌，无出厂日期，其技术水平低，所报价格与国外同类产品的市场价差距很大。最后，市商检局评定这批设备为52万美元，台商朱先生对此亦无异议。合资双方重新签订了协议，为中方挽回损失161.8万美元。事后，知道内情的人认为，这功劳有总公司办公室焦主任一份。 原来，公司大部分人认为，我方向市商检局申报价值鉴定，会被对方认为对其不信任，影响以后合作关系；同时认为，价值鉴定要付出一笔鉴定费，不划算。为了说服大家，焦主任找出了市政府转发的《关于加强外商作价投资和进口设备鉴定工作的报告》，千方百计说服川生公司主要领导人，这样做完全是按国际惯例办事，是维护双方的合作权益，不存在信任与否的问题，台商是会理解的。最后焦主任又列举本市某大型企业的事实：该企业第一次从日本购进一批设备，经市商检局专家鉴定，价值减少90%，引起了公司重视，并掌握了主动权；第二次对方的报价降低了30%，大大减少了设备支出，为公司挽回了巨大损失，也为公司的发展作出了贡献。川生公司总经理最后采纳了焦主任的建议，这才有以上的结果。 （理论要点见书本第92--95页。重点在第94页的第二点和第四点。） 电大《秘书学》平时作业二及答案 一、名词解释 1.秘书（广义）：指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。 2.秘书工作（广义）：是指秘书人员为完成辅助领导工作和机关工作的任务，而在一定范围内的劳动。 3.秘书制度：是指秘书工作制度和秘书管理制度，其中有成文的、也有不成文的（即惯例）秘书制度。此外，还有中枢机关、管理、管理职能、组织、机构、制度等。 4.秘书机构（广义）：是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门，如办公厅（室）中的秘书、文书、机要、信息、调研、协调、督查、信访、接待和值班等业务部门。 5.秘书职能：是秘书活动的任务、职责、作用和效能的统称。 二、简答题 1.秘书机构的作用有哪些？ 秘书机构就其自身而言，大体上发挥着以下三种作用：一是组合作用；二是枢纽作用；三是过滤作用。（答案见书本第79--80页。） 2.如何进行秘书队伍的建设？（答案见书本第86页。） 3.简述辅助决策的过程。（答案见书本第92--93页。） 4.简述保密工作的纪律。（答案见书本第127页。共10条纪律） 三、选择题（每小题有1-2个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内 ） 1.秘书