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企业如何防范购销流程的法律风险 大部分制造业企业的生产经营离不开采购和销售两个基本环节，如何在在此过程中有效、安全地完成交易并最终获取利润是企业经营者所关注的最重要问题，从购销流程法律风险防范的角度，结合法律服务和诉讼实务的一些经验进行探讨。 购销流程体系的建立 一套完整的企业购销流程体系应当包括以下四个方面的内容： 交易对方资料的事前调查（包括时候具备工商登记、资信情况、商业信誉及履约能力等）； 规范、完善的购销合同及订货单、送货单、提货授权书、送货通知等配套文件； 合同签订、交收货、月结对账、货款催收、售后服务等交易指引； 员工法律意识的强化、相关法律知识的培训、对流程体系的熟悉与了解。 当我们是卖方时的风险防范 交易前的调查 针对重大合同、第一次合作或与外地客户进行交易时，为防范合同欺诈及合理评估合同相对方的履行能力，可事前进行一些必要调查，如到当地工商部门查询是否存在该企业，核实营业执照资料是否与查询信息一致，注册资本是否达到交易金额要求，经营范围是否能从事所涉及交易，是否已注销，企业的法定代表人，股东的情况；上下游客户的商誉评价；其他影响交易风险的情况。 签约主体 实践中，一些企业签署的合同或者订单中只有对方公司的某个人签名或者某个部门盖章，一旦产生纠纷时，对方往往否认签名人员是该公司员工，而他们也没有这个所谓的部门章，从而导致无法证明合同关系，往往导致败诉风险，鉴于此，建议签署合同应由对方盖公司公章，若对方授权他人代签合同，应提供该公司盖章的授权委托书原件，授权书应该清楚列明受托人身份信息及授权权限，同时核对签约人的身份信息。 付款时间 对卖方来说，出卖货物当然希望尽快收取货款，为控制交易风险，应在合同签署后收取预付款。另外，在购销合同中应列明货款支付的时间或条件，如收货后七日内付款，交货前十日付清货款，货到码头之日三天内付款等。相反，如约定需方收货并正常生产后付款，但合同中对什么情况下才算正常生产没有界定，对时间也没有具体规定时，一旦产生纠纷，收货方容易以各种理由说没法满足生产而拖延货款或者拖延几个月才付款，这样既影响了资金的流动，又增加了收款的风险。 送货单的有效签收 实践中，一些企业在对方提货或自行送货时，仅凭对方业务人员的电话确认就随意把货物交给某个提货人或收货人签收，事后追索货款时，由于无法证明签名人就是对方企业员工，该人员也没有购买社保，甚至部分签字潦草根本无法辨认，如对方否认收取了货物，结果导致卖方因无法证明实际已经交货而败诉。 为有效防范以上风险，企业应完善交接货指引。如买方提货的，有买方提货前传真提货货车的车牌号，司机姓名，提货人的姓名，联系方式等资料给卖方。特别是提货人员提货时，须提交盖有买方公司公章的授权委托书，原件并出示提货人本人身份证原件。经核对盖章及签收人身份后，才可以由提货人当场签收，并复印提货人身份证之后才可交接货物。 货物及时验收 在很多追索货款的案件，买方往往以货物存在质量问题不予出具验收证明以拖延支付货款。为防范上述风险，应在购销合同中明确约定，买方延期收货的违约责任，收货后多少天内必须进行验收，如有质量异议，必须在收到货物多少天内向卖方书面提出，否则视为验收合格，从而避免买方以各种理由拒付或延期付款。 及时有效催收货款 为防范诉讼时效风险，企业应在交易后定期进行对账，并在对方拖延付款时及时书面催收货款，并保留催收事实的证据，如EMS邮寄底单、催款通知书、邮件查收记录单等。必要时委托律师所出具律师函或通过诉讼追索。 争取本地的诉讼管辖 如涉及外地客户的交易，应争取在购销合同中约定由己方单位锁子啊地人民法院管辖，一方面可以节约诉讼成本、时间等，另一方面也有利于防止外地司法环境地方保护主义对案件审理的不利影响。其中也有些尽管胜诉了，但执行起来还是会有一定的阻力，这个就需要自己去权衡其中的利弊了。 当我们是买方时的风险防范 当我们作为买方时，除了同样关注交易前调查、签约主体、争取诉讼管辖的问题外，更应关注以下问题： 质量标准及质量异议期 对买方来说，支付货款是为了换取符合己方要求的货物，所以购销合同中一定要明确约定货物质量标准或由双方封存样板，并约定货物送到后如何验收以及收货后的质量异议期限，验收合格后才支付货款；如发现质量问题，买方有权采取哪些不就措施，如要求修理、更换、退货或直接单方解除合同等。同时，当发现质量问题，买方应及时书面向卖方反映，并保留EMS邮寄底单、质量问题异议书、邮件查收记录单、存在质量问题的产品等。 交货期限 能在约定期限内收到货物是买方重要利益所在，所以购销合同中应明确具体的交货期限，并约定逾期交货的违约责任，如支付违约金、返还预付款、买方有权单方解除合同等。同时通过约定分期付款，在卖方交货验收合格后才支付大部分货款以约束卖方的交货时间。 预留部分尾款 通