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实验五 统计数据管理 一、实验目的：掌握用EXCEL进行数据的排序与筛选，数据的分类汇总，数据透视分析。 二、实验环境：使用的软件为EXCEL2003。硬件为PC机，每人一台。 三、实验内容与实验步骤 实验内容、原理分析及具体实验步骤见讲义。 四、实验结果总结 对实验结果进行分析，完成思考题目，总结实验的心得体会，并提出实验的改进意见。 数据： 表1 2004级商管1班第2学期成绩统计表 学号 姓名 外语 数学 计算机 总分 名次 030001 A1 90 87 93 270 030002 A2 76 89 88 253 030003 A3 65 98 78 241 030004 A4 67 84 56 207 030005 A5 34 56 78 168 030006 A6 67 46 89 202 030007 A7 78 55 77 210 030008 A8 87 78 89 254 030009 A9 76 45 78 199 一、数据排序 1、排名用函数 语法：RANK（number，ref，order）。 参数：number是需要计算其排位的一个数字；ref是包含一组数字的数组或引用；order是用来说明排序方式的数字（若order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序）。 在“名次”列的“G3”单元格输入“=RANK(F3,$F$3:$F$11)”，然后按下回车键，第一位学生的名次也就出来了。自动填充G4到G11的名次。 结果：1 3 4 6 9 7 5 2 8 要注意：相同数值用RANK函数计算得到的名次相同，会导致后续数字的序数空缺。 2、利用格式工具栏排序 某班成绩表为例：首先在需要排序的数据列中（如外语），单击任一单元格——单击“常用”工具栏中的“升序”按钮。 3、利用菜单排序 1）一列排序 选中需要排序的数据列后，执行“数据/排序”命令，弹出“排序”对话框，在对话框中选择要排序的方式（总分—递增，也可以按名次，姓名，学号等排序），单击确定即可。 2)在多列上排序 以成绩为例，以总分递增，姓名递增排，可以在主要关键字选“总分”“递增”，在次要关键字选“姓名”“递增”，确定。 按行排序 2000 2001 2002 2003 收入 52000 59000 64000 75000 支出 31000 40000 38000 45000 利润 21000 19000 26000 30000 选好数据区域，从“数据”菜单中选“排序”，在“排序”对话框中单击“选项”后，弹出“排序选项”对话框，“方向”中选“按行排序”，确定后返回“排序”对话框，在“主要关键字”右侧选“递减”，按确定后得到结果如下。 2003 2002 2000 2001 收入 75000 64000 52000 59000 支出 45000 38000 31000 40000 利润 30000 26000 21000 19000 二、数据筛选 筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。 进行自动筛选 （1）如果要显示所有行单击“全部”显示在由数据项或百分比指定的上限或下限范围内的的所有数据行单击“前10个”使用当前列中的两个条件值，或者其他比较运算符单击“自定义”显示此列中含有空白单元格的数据行单击“空白”显示此列中含有数值的数据行单击“非空白”单击取消筛选 要取消对某一列进行的筛选，请单击该列首单元格右端的下拉箭头，再单击“全部”。要撤消数据清单中筛选箭头，请在“数据”菜单中指向“筛选”再单击“自动筛选”命令。将成绩“大于或等于0”分的学生筛选出来。 1）分别选中、、、单元格，输入内容：、=0、、选中成绩表中任意单元格，执行“数据→筛选→高级筛选”打开“高级筛选”对话框选中“将筛选结果复制到其他位置”选项。提示：也可以不选择此选项，但为了保留原有数据，建议最好将筛选结果复制保存到其他位置上。单击“区域”右侧的，用鼠标选中至条件区域，然后按，返回“高级筛选”对话框。单击“条件区域”右侧的，用鼠标选中至条件区域，然后按，返回“高级筛选”对话框。单击“复制到”右侧的，用鼠标选中保存筛选结果的第1个单元格，然后按，返回“高级筛选”对话框。全部设置完成后，单击“确定”按钮，符合条件的数据就被筛选出来了。 班级 外语 数学 计算机 总分 名次 A1 一班 90 87 93 270 1 A2 二班 76 89 88 253 3 A8 二班 87 78 89 254 2 （2）某一列或另一列上具有单个条件 要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件。 把“条件区域”改成的样式（即条件数值位