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企业发展的知识动因和知识管理三要素时间:2005-01-19 14:31:54?作者:夏敬华 ?来源:AMT-企业资源管理研究中心我们为什么要关注知识管理?因为,未来财富的来源主要是知识,知识工作者将是最有生命力的资产。管理的重要任务,就是要对知识工作和知识工作者进行管理,也即“知识”管理。四个方面:知识管理的必然性我们可以从四个方面认识知识管理的必然性,这对我们制定知识战略很重要。
随着人类社会从农业时代演变到工业时代,再到知识时代,财富的主要来源,也经历了从土地和劳动,到资本,再到知识的转换。从本质上来讲,农业时代和知识时代都是以物质生产和物质经济为主的社会,而知识时代将根本不同于这两者,它是以知识生产和知识经济为主的社会,知识成为第一生产力。从微观的企业经营和管理来讲,其经营策略必将聚焦于知识,知识管理也成为企业进行管理创新的重要举措。从生命周期理论来看,产品、技术、企业或某种事业,都有一个从产生到消亡的周期,具体包括培育期、成长期、成熟期和衰退期四个阶段。追求可持续成长,就是要超越特定产品、技术和事业领域的制约,使企业获得更长更好的生存空间,如图1所示。企业的这种成长和突破过程,是同企业的知识积累和创新密切相关的。在图2中,给出了企业知识的积聚过程曲线,它是一种由知识的量的积累到的质的突破相结合的过程,也是一种从持续学习到知识创新的过程。对应于图1,企业的每一次成长期都是基于该时期的企业知识的,在此成长期中,企业知识存量不断增加,但同时企业沿着这条路径的成长历史可能会限制企业的选择,企业需要在内部实现知识创新,或从外部学习到“额外”的知识,形成新的知识基础,则可使企业进入新的成长阶段,实现可持续发展。同时,在每个成长时期,知识的积聚对企业的可持续成长也至关重要,它能够使企业经营优化、成长速度加快,获得更大的提升空间。从企业的竞争优势来看,在企业发展的各个阶段中,知识将是形成竞争优势的主要来源。如果我们回顾一下企业不同时期的竞争战略的聚焦点,就可以发现它大致经历了由“基于资源的积累过程”到“基于能力的资源配置过程”再到“基于知识的能力创新过程”三个阶段。企业资源计划(ERP,EnterpriseResourceManagement),是“基于能力的资源配置过程”的典型体现。而测度企业竞争优势的四个基本尺度,即创新能力、难以模仿、可持续性以及学习能力,也都依赖于知识。从企业运作来看,随着竞争的加剧以及变化幅度的增加,企业对知识的需求也越来越从简单走向复杂化,需要充分挖掘、利用和创新企业的知识,并将之以最快的速度应用于竞争。企业运作模式呈现知识化趋向,如表1所示
未来的企业运作模式 动力:信息应用 动力:知识创新 偏重于信息应用 偏重于信息的挖掘 强调信息集成 看重知识集成 基于信息的控制系统 注重人的创新精神 面向功能 面向过程 部门独立应用 过程性应用 功能性“点对点”集成方式 过程性“总线”集成方式 很少进行重构,且重构复杂 重构是常态,重构相对简便 时间战略是竞争优势 时间战略是竞争条件 “制造-销售”方式 “感知-响应”方式 实时性要求一般 实时性要求很高 以数据库为中心,被动的信息响应 以分散信息为中心,主动的信息发布 “计划+需求”驱动 事件驱动 面向“产品” 面向“关系” 注重产品开发、生产 强调关系管理 狭义的客户(最终顾客、分销商等) 广义的客户 分散的客户管理 统一的客户管理 表1现在和未来企业运作模式的区别在认识到知识管理的必然性后,我们还要对知识管理的内涵有一个中肯的了解。如果对知识和知识管理的内涵的认识有偏颇,单纯地从技术或理念的视角来看知识和知识管理,对落实知识管理是有害的。三个要素:我们如何认识知识管理?根据我们在知识管理方面的实践,借鉴国内外权威机构和专家对知识管理的内涵的阐述,可以得到下面对知识管理的三点界定:1.知识管理是一个知识生产以及利用的过程。2.知识管理需要相关技术和企业内部结构的支撑,要建立一个知识交流的环境。3.知识管理需要充分与人相联系。知识管理只有和人及其工作相结合,才能真正发挥效用。这其中强调三个方面,首先是知识管理的内容来源层面,强调知识管理的管理主要是对各种知识内容及其过程的管理;第二点是知识管理的活动层面,强调知识管理不仅仅是技术相关性问题,而是对“人、过程、技术”的有机集成;第三点是知识管理的价值层面,强调知识管理需要实现特定价值,主要表现为,它有利于提高个人和组织的智商,有利于实现企业的业务目标和知识愿景,有利于取得直接的经济绩效,等等。这样,知识管理不仅仅是技术,不仅仅是文档管理,不仅仅是IT应用产品,不仅仅是ERP、CRM等的补充,实际上,我们从“企业资源计划”(ERP)到“知识管理”的字面含义上,就不难识别其中隐藏的
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