第五章电子邮件.pptVIP

第5章 电子邮件 5.1 电子邮件基础知识 电子邮件服务又称为E-mail服务，它是指用户通过计算机和Internet发送信件。电子邮件为用户提供了一种方便、快速和廉价的通信手段。电子邮件服务在国际交流中发挥着重要作用，在传统通信中需要几天完成的传递过程，电子邮件系统仅用几分钟，甚至几秒钟就可以完成。目前，电子邮件不但可以传输文本信息，还可以传输图像、声音、视频等多媒体信息。 电子邮件的组成 电于邮件服务采用的是客户机／服务器工作模式。 电子邮件服务器是提供电子邮件服务的服务器端软件，它负责发送、接收、转发与管理电子邮件； 电子邮件客户是使用电子邮件服务的本地计算机上的客户端软件。 一个电子邮件系统应具有图5-1所示的三个主要组成构件，这就是用户代理(客户端软件)、邮件服务器，以及电子邮件使用的协议，如邮件发送协议SMTP和邮件读取协议POP3(或IMAP)等。 用户代理UA (User Agent) 在大多数情况下它就是在用户PC机中运行的程序。使用户能够通过一个很友好的接口(目前主要是用窗口界面)来发送和接收邮件。例如Outlook Express和Foxmail都是很受欢迎的电子邮件用户代理。 邮件服务器的功能是发送和接收邮件，同时还要向发信人报告邮件传送的情况(已交付、被拒绝、丢失等)。 邮件服务器需要使用两个不同的协议。一个协议用于发送邮件，即SMTP协议，而另一个协议用于接收邮件，即邮局协议POP3。 电子邮件的传送过程 (1)发信人调用PC机中的用户代理来编辑要发送的邮件。 (2)发件人点击屏幕上“发送邮件”的按钮，把发送邮件的全部工作都交给用户代理来完成。用户代理用SMTP协议将邮件传送给发送方邮件服务器。用户代理所进行的这些工作，用户是看不到的。有的用户代理可以让用户在屏幕上看见邮件发送的进度显示。 (3)SMTP服务器收到用户代理发来的邮件后，就把将邮件放入邮件缓存队列中，等待发送到接收方的邮件服务器（等待时间的长短取决于邮件服务器的处理能力和对列中待发送的信件的数量即延迟发送）。 (4)发送端邮件服务器的SMTP客户与接收端邮件服务器的SMTP服务器进程发起TCP连接的建立。然后就把邮件缓存中的邮件依次发送出去。请注意，邮件不会在因特网中的某个中间服务器落地。如果SMTP客户无法和SMTP服务器建立TCP连接，那么要发送的邮件就会继续保存在发送方的邮件服务器中，并在稍后一段时间再进行尝试。如果SMTP客户超过了规定时间还不能把邮件发送出去，那么发送邮件服务器就把这种情况通知用户代理。 (5)运行在接收端邮件服务器中的SMTP服务器进程收到邮件后，将邮件放入收信人的用户邮箱中，等待收信人在他方便时进行读取。 (6)收信人在打算收信时，就运行PC机中的用户代理，使用POP3(或IMAP)协议从接收端邮件服务器的用户邮箱中读取自己的邮件(如果邮箱中有来信的话)。 5．1．3 电子邮件系统中的几个协议 1．SMTP协议 简单邮件传送协议(SMTP，simple mail transfer protocol)。在Internet中，电子邮件的传送都是依靠SMTP进行的。它的最大特点就是简单，因为它只规定了电子邮件如何在Internet中通过发送方和接收方的TCP协议连接传送， 2．邮件读取协议POP3 POP3(post office protocol version 3)是电子邮件系统的基本协议之一。用户就可以利用POP3协议来访问该服务器上的邮件信箱，接收自己的电子邮件。基于POP3协议的电子邮件软件为用户提供了许多的方便，它允许用户在不同的地点访问服务器上的电子邮件， 5．1．4 电子邮件的一般格式 电子邮件的地址格式 用户登录名@主机域名 wangjilu@ 5.2 申请和注册自己的电子邮箱 5．2．3 通过Web方式在线收发电子邮件 当计算机连入Intemet后，通过WWW浏览器在网络上直接收发邮件的方式，称为WWW(Web)在线收发邮件的方式。这里所谓的在线是指所有的操作都在连网的状态下进行。 在线方式的优点是简单、易用、直观、明了，比较适合初学的人使用。不管在任何地方，都可以使用Intemet Explorer等浏览器在线收、发、读、写电子邮件。这种方式的缺点是付出的费用高，速度慢，性能受当时线路状况的影响较大。 5.3 Outlook Express 软件及其使用方法 电子邮件软件的最主要功能之一就是收、发和管理电子邮件。目前在各种平台上都有许多用于收发电子邮件的工具软件，例如，国外较有代表性的Eudora；国内较有代表性的Foxmail等。 5．3．1 Outlook Express的概述 1．Outlook Express 功能介绍 Outlook